Empresa renomada no ramo de embalagens busca Assistente Administrativo para:
Fazer Conciliação bancária;
Verificar e responder e-mails, além de alimentar planilhas de controle;
Acompanhar recebíveis do sistema;
Tratar inadimplências;
Realizar lançamentos de pagamentos nos bancos;
Preparar e enviar remessa de cobrança diária;
Receber e lançar notas fiscais;
Verificar contas de contratos fixos no sistema (ex.
: energia, água, aluguel);
Realizar controle de arquivos fixos de notas fiscais e documentos auxiliares;
Acompanhar Fluxo de caixa;
Cadastrar Contas Salários;
Preparar relatório DRE mensal;
Emitir notas fiscais de devolução e estorno, quando necessário;
Atender as demandas da contabilidade;
Fazer e conferir a folha de pagamento;
Gerenciar benefícios dos funcionários;
Controlar e arquivar documentos de funcionários;
Gerenciar documentos admissionais e rescisórios.
Administração Geral: Gestão de processos administrativos, organização de arquivos e controle de documentos.
Recursos Humanos: Departamento pessoal básico.
Informática: Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e sistemas ERP para controle de processos administrativos e RH.
Legislação e Normas de Segurança: Conhecimento básico de legislação trabalhista, normas de segurança no trabalho (NRs) e uso de EPIs.
Gestão de Materiais: Controle de estoque, compras de materiais de escritório e relacionamento com fornecedores.
Gestão de Tempo: Organização de tarefas, estabelecimento de prioridades e cumprimento de prazos.
Comunicação: Atendimento ao público interno e externo, redação de relatórios e documentos administrativos.
Qualidade e Melhoria Contínua: Noções de processos de qualidade e melhoria contínua para otimização das rotinas administrativas.
Finanças Básicas: Controle de despesas e orçamentos, e emissão de documentos fiscais.
Habilidades: Organização, comunicação eficaz, conhecimentos em informática, trabalho em equipe e proatividade.
Forma de Contratação
Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção
#J-18808-Ljbffr