Efetuar o lançamento de contas a pagar.
- Faturamento e Prestação de contas.
- Emissão de Nf.
- Garantir o cumprimento de prazos e valores acordados.
- Monitorar e arquivar os contratos com fornecedores e parceiros, validando informações pertinentes à área administrativa e financeira.
- Encaminhar para o escritório de contabilidade notas fiscais, contratos e outros documentos solicitados no prazo acordado.
- Validar todos os impostos de retenção nas notas fiscais de fornecedores e parceiros.
- Organizar e manter os documentos da empresa, tanto físicos quanto digitais.
- Monitorar e manter CNDs (certidões negativas de débito) de todos os órgãos necessários, caso haja uma positiva, buscar solução junto aos gestores responsáveis e acompanhar resolução.
- Efetuar e manter atualizado cadastro das empresas com parceiros, fornecedores, órgãos públicos e instituições financeiras.
- Efetuar e manter atualizado cadastro de parceiros e fornecedores.
Bem como, solicitar e acompanhar assinatura de contratos de prestação de serviços e arquivar físicamente e digitalmente.
- Auxiliar e contribuir na elaboração e mapeamento de processos, procedimentos e políticas da área.
- Efetuar cotações de produtos e materiais de uso periódico (expediente, copa e limpeza), mantendo tabela de preços atualizada e disponível para colaboradores, além de avaliar melhores propostas por custo benefício.
- Efetuar cotações de bens de ativo fixo, pedidos de compra/serviço, acompanhar resolução e entrega do produto/serviço, efetuar lançamento financeiro em sistema e emitir ordem de pagamento com tempo hábil para pagamento.
- Efetuar lançamento de bens de ativo fixo, conferir cálculos de depreciação, emitir relatórios e contabilizar módulo, fazer conciliação de lançamentos com área contábil, efetuar baixas de ativo fixo, efetuar transferências e movimentações de ativos.
- **O que esperamos de você**:
- Ensino Superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins;
- Boa comunicação, capacidade de resolução de problemas, boa gestão de tempo e negociação;
- Foco no cliente, ofertando e efetuando soluções na jornada;
- Excel Intermediário
**Será um diferencial seu**:
- Formação em Técnico Transações Imobiliárias;
- Conhecimento em Metodologias Ágeis;
- Lei do inquilinato;
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: a partir de R$1.900,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Pagamento adicional:
- Décimo terceiro salário
Considerações relacionadas à COVID-19:
sim
**Experiência**:
- Microsoft Excel (obrigatório)
- Assistência Administrativa (obrigatório)