- Acompanhar diariamente as ocorrências do ponto eletrônico, inserindo e justificando informações referentes a atrasos, abonos, faltas, atestados, suspensões, alterações de horário entre outras.
Inclusão da papeleta manuais dos motoristas no ponto; - Controle e relatórios de horas para comunicar as folgas ao operacional; - Enviar semanalmente as solicitações de fardamentos e EPIs ao DP matriz; - Auxiliar no fechamento da folha mensal, realizando conferência final; - Enviar para matriz atestados, cálculo e descontos devidos de VA e VT e papeleta externa de motorista e relatórios de pontos.
Após fechamento da folha pela matriz, fazer última conferência; - Incluir e acompanhar colaboradores conveniados a farmácia e plano odontológico, plano de saúde; - Conferir e enviar faturas de farmácia, convênio odontológico, plano de saúde e clínicas do trabalho; - Colher assinatura referente a recibos de pagamento, cartão de ponto, farmácia, alimentação, férias e qualquer documento enviado pelo DP matriz; - Dar suporte ao processo recrutamento e seleção na unidade; - Solicitar ao candidato documentação para o processo de admissão.
Acompanhar o período de exames periódicos; - Garantir a renovação do PGR e PCMSO sem prejuízo de data; - Responsável por acompanhar o processo de demissão, no que se refere a exame demissional e recolher assinaturas nos documentos devidos; - Organizar eventos comemorativos na unidade.
Agendar e acompanhar treinamentos e cursos para os colaboradores; - Elaborar o processo quando houver necessidade da CIPA, conforme orientação do Técnico de Segurança; - Manter documentação e arquivo organizado e atualizado; - Elaborar relatórios e planilhas; - Acompanhar desenvolvimento dos colaboradores e suas deficiências; - Realizar compra de insumos da unidade, material de limpeza, escritório; - Acompanhar e controlar validade, recarga e manutenção dos extintores;