Assistente Administrativo/ Financeiro Jr (Apoio)

Acompanhar diariamente as ocorrências do ponto eletrônico, inserindo e justificando informações referentes a atrasos, abonos, faltas, atestados, suspensões, alterações de horário entre outras.
Inclusão da papeleta manuais dos motoristas no ponto;
- Controle e relatórios de horas para comunicar as folgas ao operacional;
- Auxiliar no fechamento da folha mensal, realizando conferência final;
- Incluir e acompanhar colaboradores conveniados a farmácia e plano odontológico, plano de saúde;
- Colher assinatura referente a recibos de pagamento, cartão de ponto, farmácia, alimentação, férias e qualquer documento enviado pelo DP matriz;
- Dar suporte ao processo recrutamento e seleção na unidade;
- Garantir a renovação do PGR e PCMSO sem prejuízo de data;
- Responsável por acompanhar o processo de demissão, no que se refere a exame demissional e recolher assinaturas nos documentos devidos;
- Organizar eventos comemorativos na unidade.
Agendar e acompanhar treinamentos e cursos para os colaboradores;
- Elaborar o processo quando houver necessidade da CIPA, conforme orientação do Técnico de Segurança;
- Manter documentação e arquivo organizado e atualizado;
- Elaborar relatórios e planilhas;
- Acompanhar desenvolvimento dos colaboradores e suas deficiências;
- Realizar compra de insumos da unidade, material de limpeza, escritório;
- Acompanhar e controlar validade, recarga e manutenção dos extintores;