O que esperamos de um Estagiário(a) Administrativo/Financeiro/RH:
- Efetuar pagamentos, monitorar recebimentos e realizar conciliação bancária;
- Administrar o fluxo de caixa, sendo responsável pelo lançamento de todas as entradas e saídas
financeiras;
- Utilizar ferramentas de gestão financeira;
- Prover informações gerenciais de acompanhamento através de ferramentas financeiras;
- Responsável pelo arquivamento de todos os documentos da agência;
- Responsável pela emissão de nota fiscal e de seu envio para os responsáveis;
- Estabelecer relacionamento com todos os agentes que direta ou indiretamente mantém relações
de trabalho com a agência;
- Administrar admissões, demissões, férias e todo evento relacionado aos colaboradores, inclusive
administração de contratos de mão-de-obra terceirizada;
- Participar do processo de contratação de novos colaboradores;
- Responsável por divulgar todas as informações e/ou avisos oficiais aos colaboradores;
- Responsável por toda documentação relativa aos colaboradores, bem como por sua atualização;
- Processar informações para folha de pagamento, como por exemplo faltas, atrasos etc, a serem
utilizadas na sua elaboração;
- Recolher encargos e impostos;
- Responsável por todas as compras necessárias para o bom funcionamento da agência;
- Respeitar as políticas internas da empresa, assim como, as normas constantes no contrato de
prestação de serviços;
- Atender ligações telefônicas, anotar recados e informar ao responsável.
- Atender a porta quando necessário e receber os clientes para reuniões.
- Fazer uso adequado do sistema interno da agência; Pensamento analítico:
Capaz de simplificar problemas complexos, dividindo processos ou
projetos em partes distintas, explorando-as e avaliando-as sistematicamente. Capaz de
identificar relações causais e construir sistemas que solucionem problemas.
Resiliência:
Consegue manter aeficiência ao gerenciar suas próprias emoções frente a
pressões, imprevistos ou ao lidar com situações provocativas. Tem no seu estilo profissional
características de comprometimento, motivação e energia.
Comunicação:
Tem a habilidade de transmitir mensagens claramente, adotando
ferramentas e técnicas apropriadas para ser compreendido pela audiência,
independentemente da natureza da informação.
Liderança:
Atua com postura de líder, de forma empática, removendo obstáculos para o
melhor Empresa importante do trabalho da sua equipe. É fonte de motivação e é líder por exemplo.
Faz críticas embasadas e recompensa de forma justa.
Imaginação/pensamento criativo:
É capaz de transformar idéias criativas em realidade
prática. Tem a habilidade de olhar para situações e problemas de modo inovador e colaborar
com soluções criativas.
Influência e persuasão:
Habilidade de apresentar argumentos claros e lógicos para
convencer os demais. Deve contar com uma variedade de estratégias para persuadir
pessoas de modo que resulte em acordo ou mudança de comportamento a seu favor.
Atualização do Conhecimento:
Espera-se do colaborador a participação em eventos,
palestras e congresso ligados à sua área de atuação, com o propósito de atualização
constante de seus conhecimentos e estudo de benchmarketing.
Tomada de decisão:
Estar pronto para tomar iniciativas, originar ações e ser responsável
pelas consequências de suas decisões.
Planejamento e organização:
Estabelece um curso de ação apropriado e eficiente para si e
para os demais. Prioriza e planeja atividades levando em consideração todos os pontos e
fatores relevantes, tais como prazos, equipe e outros recursos necessários.
Resolução de problemas:
Analisa problemas e os classifica em partes distintas. Faz
julgamentos sistemáticos e racionais com base em informações relevantes.
