Assistente Administrativo Financeiro - Sorocaba/Sp

JOB DESCRIPTIONRealizar as atividades do setor administrativo e financeiro, visando à pontualidade nos pagamentos dos compromissos financeiros da empresa, bem como manter dados e documentos sempre organizados a atualizados.RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTSManter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados, zelando pela sua conservação;Realizar a emissão e o controle de títulos financeiros;Apresentar mensalmente relatórios financeiros de contas a pagar e a receber;Fazer alterações de datas e valores a receber, mediante determinação do gestor/franqueado;Enviar faturas para clientes e para cobrança bancária, fazendo o acompanhamento até seu recebimento;Negociar com clientes a quitação de débitos, envolvendo aspectos como prazos, abatimentos, juros, restituição de mercadorias, mediante determinação do franqueado/gestor da Empresa;Contatar clientes para solução de pendências relacionadas ao faturamento;Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados;Preparar as previsões de pagamentos diários, semanais ou conforme necessidade;Emitir cheques e preparar borderôs para pagamento de títulos;Controlar e conferir contratos e faturas de prestação de serviços, visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos; Fazer conciliação diária das contas bancárias.REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONSFormação mínima: ensino médio completo;Experiência em contas a pagar, contas a receber e movimentações financeiras;Conhecimento em administração financeira;Informática intermediária.CompetênciasComunicação: Fluência verbal; habilidades para comunicação;Sociais: Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe; Habilidade para lidar com o público; Simpatia;Comportamentais: Empatia; Proatividade; Ética; Comprometimento; Assertividade; Discrição; Dinamismo; Responsabilidade;Organizacionais: Gerenciamento do tempo; Planejamento e Organização; Saber trabalhar sob pressão.ADDITIONAL INFORMATIONSobre a OrthoDontic"Somos uma empresa dedicada aos nossos clientes, que carregam satisfeitos a marca OrthoDontic em seus sorrisos."Nascemos do sonho de democratizar e modernizar o atendimento odontológico por meio de um atendimento humanizado, de qualidade e com valores acessíveis. Somos referência no segmento odontológico, com mais de 270 Unidades, em 20 estados no Brasil, gerando milhares de oportunidades.Estamos em constante crescimento e desenvolvimento para nos tornarmos a maior e melhor Rede de Franquias Odontológicas do Brasil, com referência em qualidade de atendimento.O nosso negócio é feito de pessoas para pessoas e em 20 anos já transformamos mais de 7 milhões de sorrisos. Aqui temos oportunidades para você crescer e transformar sorrisos com a gente.