Assistente Administrativo Financeiro - Sp

Recepcionar os relatórios de prestação de contas enviados pelas centrais aprovados no sistema de informações das centrais (SIC) pela área de operações; Efetuar a conferência da documentação enviada anexo a prestação de contas, focando na autenticidade e adequação dos gastos com relação aos serviços que são realizados pelas centrais; Identificar a existência de adiantamentos pendentes no TOTVS e efetuar a baixa destes na prestação de contas; Após a conferência aprovar a prestação de contas no SIC; Semanalmente, todas as quintas-feiras, encaminhar para o financeiro as prestações de contas aprovadas, para que os valores sejam reembolsados para as respectivas centrais; Recepcionar as prestações de contas com os respectivos comprovantes de pagamento devolvidos pelo financeiro e providenciar o seu arquivo; Manter rigorosa análise para identificar e ingressar no contas a pagar as prestações de contas das centrais que não integraram automaticamente do SIC para o TOTYS; Classificar e ingressar no contas a pagar os documentos recebidos referente a despesas da área financeira (luz, condomínio, material de escritório, assistência médica, etc); Colaborar para a execução do fechamento contábil mensal dentro de prazos estabelecidos; Apoiar levantamento de documentação solicitada pela auditoria externa; Manter em ordem arquivo físico dos documentos comprovantes de pagamentos efetuados pelo inpEV; Apoiar a administração e manutenção do escritório; Emissão dos recibos de adiantamento quinzenal para as centrais através do SIC e o envio para o financeiro para pagamento; Apoio gestão material de escritório e material de copa e cozinha Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Inpev Serviços de recolhimento embalagens de agrotóxicas. Ramo: Serviços (IF)