Assistente Administrativo (Frotas) - Vaga Exclusiva Para Pessoas Com Deficiência (Pcd)

Para esta posição é necessário ter:

Formação ou cursando em Recursos Humanos, Administração de Empresas ou áreas correlatas;
Conhecimento em pacote office;
Experiência na área de Recursos Humanos, Frotas.

Todo este conhecimento vai te apoiar nos seguintes desafios:
Multas/Infrações:

Acompanhamento dos índices de sinistralidade, infrações de trânsito e combustível;
Controle diário de desligados/afastados com débito ou reembolso de multas;
Elaborar layout mensal para programar os descontos em folha de pagamento das multas/infrações;
Imput mensal de descontos;
Descontos de multas/infrações;
Reembolso ref. a devolução de descontos de multas e danos;
Providenciar reembolso em folha de pagamento quando necessário;
Análise mensal e medição prévia dos faturamentos mensais de multas/infrações (todas as locadoras);
Recepcionar NF/fatutas, lançar/acompanhar no Coupa, AP;
Liberar os pagamentos para os Dep. Fiscal e Financeiro;
Análise mensal dos históricos de multas/infrações imputadas na base Sofit;
Criação e atualização mensal de indicadores.

Depreciação/Seguro:

Enviar aos novos colaboradores orientações sobre a disponibilização de veículo da frota e processo de depreciação e seguro;
Enviar dados para inclusão de novo condutor na Sofit e Ticket;
Calcular valor de depreciação para reembolso em folha;
Controlar envio de documentação para processo de seguro;
Elaborar layout mensal para programar os reembolsos em folha de pagamento ref. a depreciação e seguro;
Controlar período de elegibilidade.

Combustível:

Movimentações mensais;
Cadastro de novos colaboradores;
Bloqueio de desligados e afastados;
Atualizações da base conforme rotatividade de veículos x condutores;
Programação de saldo de acordo com a necessidade;
Análise mensal geral de transações aprovados/reprovadas;
Analisar potenciais de economia;
Criação e atualização de indicadores de transações (data, quantidade, KM, combustível utilizado etc);
Enviar aos gestores o histórico de consumo do time;
Recepcionar cartões e enviar aos condutores.

Será um diferencial:

Conhecimento em sistema ERP;
Conhecimento no sistema NextFleet;
Conhecimento no sistema Pimaco (emissão de etiqueta).

Obs.: O Aché está de portas abertas para profissionais com quaisquer tipos de deficiência! Venha fazer parte do nosso time!
Local de trabalho: Guarulhos - Rodovia Presidente Dutra, Km 222
Modelo: Presencial
#J-18808-Ljbffr