Assistente Administrativo - Gestão De Documentos

Detalhes da Vaga

**Quem somos**:
Há quase 50 anos, a Fundep é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional. Autorizada também a apoiar outras instituições de ciência e tecnologia do País, a Fundep é um elo que conecta atores diversos do cenário da C&T e inovação.

**Responsabilidades e atribuições**
Como **Assistente Administrativo**, você será responsável por:

- Apoiar na elaboração dos instrumentos de gestão de documentos (Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos) através de entrevistas com colaboradores, análise de documentos e sistemas que produzem documentos;
- Realizar a organização dos documentos de projetos inativos, catalogar no banco de dados interno, etiquetar, armazenar, cadastrar no site da empresa terceira e enviar;
- Descrever os documentos usando o Plano de Classificação;
- Conferir documentos gerais da empresa, diariamente, através da leitura dos dados, e realizar o arquivamento físico;

**Requisitos e qualificações**
- Seja uma pessoa comunicativa, atenciosa e proativa;
- Cursando Arquivologia, Ciências da Informação ou áreas correlatas;
- Conhecimento Intermediário em Pacote Office e Informática;

**Informações adicionais**
Vantagens e benefícios:

- Estacionamento livre ou vale-transporte alinhado com a necessidade;
- Vale-alimentação/refeição - inclusive nas férias;
- Café da manhã e lanche da tarde;
- Seguro de vida coletivo e de acidentes pessoais;
- Assistência médica e hospitalar;
- Licença paternidade estendida;
- Day-Off, um dia de folga oferecido em benefício ao dia do aniversário;
- Convênio com a Drogaria Araújo;
- Associação ao clube CEU da UFMG;
- Descontos em cursos de extensão da UFMG.

Venha ser Fundep!

**Fundep - Fundação de Apoio da UFMG**

Há quase 50 anos, a Fundep é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional. Autorizada também a apoiar outras instituições de ciência e tecnologia do País, a Fundep é um elo que conecta atores diversos do cenário da C&T e inovação.

Para possibilitar que essas instituições cumpram seu papel junto à sociedade, a Fundação oferece soluções e serviços para a gestão de projetos, programas e concursos, atuando de ponta a ponta, desde a elaboração de propostas até a prestação de contas, passando pela captação de recursos, compras, importações, contratação de pessoal, assessoria jurídica, conexão de parceiros, prospecção de oportunidades, entre outros.

A atuação da Fundep materializa-se de diversas maneiras. A Fundação está na esperança da vacina nacional contra a covid-19, ao apoiar o CTVacinas e a Spintech. É auxílio à Justiça mineira nas decisões relacionadas à maior tragédia humanitária e ambiental do País, com a gestão do projeto Brumadinho. É também a conexão entre as necessidades da cadeia automotiva e as soluções desenvolvidas em centros de pesquisa e tecnologia de todo o país ao coordenar linhas do programa Rota 2030. E é ainda transparência e idoneidade no apoio aos órgãos públicos e organizações da sociedade civil na realização de concursos, processos seletivos e qualificação profissional.

Esses são alguns dos mais de 2 mil projetos geridos pela Fundep a cada ano. A Fundação é também novos negócios, suporte ao empreendedorismo de base tecnológica, novas formas de fazer e divulgar a pesquisa. Atua em rede, mediando ecossistemas complexos de apoio à ciência e tecnologia.

**Valores Fundep**

A Fundep atua com base nestes valores:
**_
Excelência_**: Prática da melhoria contínua, visando serviços de qualidade a serem reconhecidos pelo ecossistema da pesquisa, ensino e inovação.

**_ Diversidade_**: Respeito, valorização e estímulo a um ambiente de pluralidade de pessoas, projetos, ideias e culturas.

**_ Sustentabilidade_**:Princípios sociais, econômicos e ambientais que levam à sustentabilidade e garantem o futuro da Fundação, contribuindo positivamente para a sociedade.

**_ Integridade_**: Conduta ética, transparente e responsável nos relacionamentos da Fundação.

**_ Criatividade:_** **Internalização de práticas novas com estímulo à busca de soluções e novas oportunidades.


Salário Nominal: A acordar

Fonte: Whatjobs_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

Aprendiz Assistente Administrativo

APRENDIZ ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Venha construir o futuro com a gente! Belo Horizonte, MG Descrição completa da vaga Falar da MRV&CO (MRV, Urba, Lugggo, ...


Venha Construir O Futuro Com A Gente! - Minas Gerais

Publicado 7 days ago

Auxiliar Administrativo - Faturamento De Credenciamento De Clínicas

Olá Rede, Estamos com uma oportunidade em aberto para Auxiliar Administrativo focado em Faturamento. Responsabilidades Emitir notas fiscais de serviços de c...


Grupo Ocupacional Ltda - Minas Gerais

Publicado 7 days ago

Aprendiz(Administrativo)

O Grupo 3corações é construído por pessoas, antes de tudo, apaixonadas pelo que fazem. Temos orgulho de crescer pela força do trabalho e seguir, cada vez mai...


3 Corações S/A - Minas Gerais

Publicado 7 days ago

Auxiliar De Escritório

NÓS QUEREMOS VOCÊ NO NOSSO TIME! Temos orgulho em dizer que compomos um time de mais de 4000 colaboradores atuando em sinergia em mais de 150 cidades, e que...


Grupo Zelo - Minas Gerais

Publicado 7 days ago

Built at: 2024-11-23T17:51:47.952Z