- Solicitar serviços de manutenções em instalações e equipamentos da área de trabalho, observando necessidades e procedimentos específicos; - Preencher e organizar fichas de registros para contatos com familiares e parentes de pacientes, facilitando consultas e exercendo os controles necessários; - Acompanhar o processo administrativo de óbitos, observando procedimentos e orientações do superior imediato, providenciando documentações necessárias, mantendo informadas as pessoas e profissionais envolvidos; - Alimentar sistema MV, registrando admissões e altas de pacientes, bem como elaborar relatório do censo diário e encaminhar para o setor Estatística; - Atender a pedidos da equipe multidisciplinar, requisições de inter consultas, agendamentos de cirurgias e exames, admissões e altas de pacientes, observando orientações e procedimentos específicos; - Manter a organização e controle de prontuários, arquivando documentos referentes aos atendimentos prestados, ex.: balanço hídrico, dados vitais, evoluções dos Técnicos de Enfermagem, Enfermeiros, Médicos e demais profissionais; - Organizar os documentos referentes aos exames realizados e arquivar junto aos respectivos prontuários; - Conferir prontuários de pacientes egressos de outras unidades assistenciais, bem como encaminhar prontuários parciais para complementos das unidades de origem, assegurando a conformidade do processo; - Montar prontuários, verificando conformidade dos procedimentos, registros e documentos, laudos e exames, tratando situações junto aos profissionais envolvidos, gerando protocolo das contas médicas e encaminhando para os respectivos faturamentos, conforme prazos preestabelecidos; - Acompanhar atendimento de solicitação de transferência no sistema MV; - Organizar diariamente os postos de enfermagem e secretaria em relação aos impressos do setor, documentos e armazenamento dos prontuários evitando extravio dos documentos. Realizando a reposição dos impressos/documentos utilizados no setor; - Resolver pendências de prontuário entregues pelo setor de faturamento; - Orientar a família/visitante em relação acesso no setor e horários de visitas e notícias médicas; - Preencher ficha de contato com a familia dos pacientes; - Entregar termo de orientação e cartilha para visitante/acompanhante; - Realizar contato com a família e solicitar que compareça ao hospital com documento de identificação do paciente em caso de óbito; - Comunicar ao plantão geral do HSC caso de ocorrência de óbito; - Devolver exames e pertences dos pacientes para a família, protocolando a entrega em caderno próprio; - Imprimir e colocar em cada pasta de prontuário a Folha de Rosto de todas as Admissões dos pacientes. Conferindo diariamente se todos os prontuários estão com a folha de rosto; - Entregar a solicitação de hemoderivados na agência transfusional prontamente ao recebimento; - Agendar exames e/ou transportes solicitados para os pacientes; - Executar outras tarefas correlatas, do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Grupo Santa Casa Hospital geral. Ramo: Saúde/ Hospitalar (IF)
