Bens de consumo e varejo
- Certificação
- Ciências biológicas
- Comércio
- Construção
- Energia
- Manufatura industrial
- Meio Ambiente
- Mineração
- Petróleo e gás
- Produtos Agrícolas e Alimentos
- Produtos químicos
- Saúde e segurança
- Serviços de treinamentos
- Setor público
- Sustentabilidade
- Transporte
**Descrição da vaga** Resumo do Cargo**:Responsável por fornecer suporte administrativo essencial para garantir a eficiência das operações diárias. Este papel envolve o gerenciamento de tarefas administrativas diversas, comunicação interna e externa, manutenção de registros e assistência em projetos específicos do setor.
**Responsabilidades**:
- ** Suporte Administrativo**:
- Prestar suporte administrativo geral, incluindo o gerenciamento de correspondências, atendimento telefônico, agendamento de reuniões e organização de viagens.
- Auxiliar na preparação de documentos, relatórios e apresentações conforme necessário.
- Gerenciar arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a organização e acessibilidade dos documentos.
- ** Comunicação e Coordenação**:
- Servir como ponto de contato principal para comunicação interna e externa, fornecendo informações relevantes e encaminhando consultas conforme apropriado.
- Coordenar efetivamente com outros departamentos, fornecedores e clientes para garantir a entrega eficiente de serviços.
- ** Gerenciamento de Projetos**:
- Colaborar com a equipe na execução de projetos específicos, auxiliando na coordenação de tarefas, acompanhamento de prazos e atualização de status.
- Manter registros precisos do progresso do projeto e comunicar qualquer desvio ou problema à gerência conforme necessário.
- ** Administração de Recursos**:
- Auxiliar na gestão de recursos, como equipamentos, suprimentos e materiais de escritório, garantindo que estejam disponíveis quando necessário.
- Monitorar os níveis de estoque e ajudar na elaboração de pedidos de compra conforme necessário.
- ** Suporte Operacional**:
- Auxiliar na preparação e execução de processos operacionais, incluindo a manutenção de registros de manutenção e inspeção, conforme aplicável ao setor de serviços industriais.
- Colaborar com a equipe na implementação de procedimentos operacionais padronizados e na identificação de oportunidades de melhoria.
**Qualificações**
- Diploma de ensino médio (preferencialmente com formação adicional em administração ou áreas relacionadas).
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Fortes habilidades organizacionais e capacidade de multitarefa.
- Proficiência em software de escritório, como Microsoft Office, sendo um diferencial habilidades com Excell.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Conhecimento básico dos processos e requisitos específicos do setor de prestação de serviços industriais.
**Informações adicionais**
- Ter disponibilidade para início imediato
- Localidade: MAUÁ - SP
- Horário de trabalho: 7h12 as 17h (seg-sex)
- Regime de trabalho: Presencial
