Assistente Administrativo I

Formação: Desejável cursando Graduação Superior em Administração ou áreas correlatas.
Experiência: Atividades administrativas com foco em facilites e finanças – básico.
Pacote Office: Nível Intermediário.
Atribuições e Responsabilidades ?
Controlar o estoque das filiais para solicitar novos ou itens de reposição para a Matriz conforme cronograma; ?
Monitorar o fluxo de entrada e saída de valores do caixa administrativo da unidade através de relatórios de despesas, comprovantes e planilhas e prestar contas à Matriz conforme necessidade; ?
Acompanhar SLA´s contratados para serviços de Limpeza e tratar de inconsistências junto ao fornecedor; ?
Controlar a liberação de serviços de Motoboy e serviços externos; ?
Realizar a conferência da folha produtiva; ?
Receber, organizar e controlar o SAME; ?
Manter a unidade organizada, arrumada e em perfeitas condições; ?
Acompanhar o serviço de limpeza e portaria; ?
Elaborar relatórios quando solicitado; ?
Realizar o lançamento de notas no sistema; ?
Apoiar a Matriz SP nas renovações de VISA e AVCB e demais certificados; ?
Propor alternativas para Projetos de Sustentabilidade; ?
Manter a imagem de agilidade e excelência do departamento.
Local de trabalho: Fortaleza, CE Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos