Assistente Administrativo I - Logística E Operação

Ensino Médio CompletoPacote OfficeAcompanhar e analisar as solicitações de agendamento de salas de aula;Fazer placas de identificação e identificar as salas com os eventos do dia;Atender aos usuários com as solicitações realizadas no sistema;Solicitar limpeza e demandas de segurança aos respectivos setores;Fazer abertura de ordem de serviço para Manutenção e chamados para TI, bem como fazer o acompanhamento do atendimento;Receber os lanches, conferir os itens e organizar;Conferir notas fiscais para pagamento; encaminhar e orientar o mensageiro para envio das notas ficais, prestação de contas de fundo fixo, documentos, materiais e objetos diversos;Guardar e entregar os itens de achados e perdidos;Atender os alunos, professores e demais usuários, esclarecendo dúvidas e resolvendo ocorrências;Realizar abertura e fechamento de salas de aula, auditórios, laboratório e demais salas conforme cronograma diário;Executar o procedimento descrito no checklist do setor verificando o estado das salas de aula e equipamentos;Organizar os espaços para as aulas e eventos; conferir os equipamentos e seu funcionamento, realizando a correção dos defeitos ou troca dos equipamentos; montar equipamentos áudio visuais para aulas e eventos;Entregar documentos e/ou materiais aos alunos e professores; movimentar móveis e equipamentos de sala de aula e eventos; receber e guardar itens de encontrados nos espaços e devolver conforme procedimento.Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato;