Assistente Administrativo I - New Holland - Montes Claros

Ensino Superior Cursando ou Concluído em administração de empresas, processos gerenciais ou áreas afins.
Necessário ter atuado na área administrativa; Necessário conhecimento básico em Excel.
Dar suporte operacional aos departamentos; Separar e preparar documentos para licitações que a empresa irá participar; Dar entrada de notas fiscais de máquinas e implementos no sistema interno da empresa (CRM); Acompanhar a liberação e realizar o faturamento das máquinas e equipamentos quando estas forem faturadas via filial; Realizar a movimentação do caixa da filial; Auxiliar na cotação de serviços de terceiros para a filial, reportando a matriz nas contratações; Controlar e providenciar compras de materiais de consumo e escritório para atender as demandas da filial; Atualizar regularmente a planilha de estoque das máquinas e equipamentos da filial; Enviar para matriz a planilha constando a participação em licitações da filial; Receber, conferir e encaminhar para matriz a documentação de novos colaboradores; Encaminhar novos colaboradores para a realização de Exames Médicos, admissionais, demissionais e periódicos; Realizar a entrega e controle do estoque de EPI s; Realizar a gestão de pagamentos de terceiros; Realizar a retirada de documentos em órgãos públicos sempre que se fizer necessário; Acompanhar demanda e executar os protocolos para atendimento de manutenção predial; Realizar o relacionamento com órgãos públicos sempre que se fizer necessário (prefeitura, bombeiros, etc); Apoio aos setores do CSC na filial: Controladoria, contas a pagar, contas a receber, TI, contabilidade e frota; Executar outras tarefas afins, conforme necessidade do setor.