Assistente Administrativo I (Vaga Preferencial Para Pcd)

Ensino médio completo; Será diferencial estar cursando nível superior em Administração ou áreas correlatas; Mínimo de 01 ano atuando como Assistente Administrativo, em especial na área de Arquivo; Conhecimento do Sistema Próton; Destaque em entendimento de conceitos referente a arquivos Criar os processos de documentação, procedimentos, elaborar o layout da documentação, adequar a documentação ao layout estabelecido, revisar os documentos, classificar e organizar os documentos; Publicar os documentos no sistema; Recepcionar documentos, conferindo-os e encaminhar para as providências necessárias, assegurando o cumprimento das normas e regras internas; Acompanhar e dar suporte técnico e administrativo aos departamentos; · Auxiliar os processos de auditorias internas e externas, quanto aos assuntos pertinentes ao departamento; Registrar ocorrências em sistemas ou planilhas e providenciar as ações necessárias para resolução de problemas, monitorando pendencias e providências, seguindo as normas e procedimentos internos; Triar, verificar documentos conforme normas; identificar irregularidades nos documentos; submeter pareceres para apreciação da chefia; Classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos; Atender usuários no local ou à distância; Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores