Assistente Administrativo Ii - Edital 86/2024

Descrição:Ensino Médio completo;Experiência de 06 (seis) meses nas atividades, preferencialmente em unidade hospitalar.Responsabilidades:Tratar documentos: registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar documentos conforme normas.Preparar relatórios, formulários e planilhas: coletar dados, elaborar planilhas, dar apoio operacional para elaboração de documentos do setor.Acompanhar processos administrativos: verificar prazos estabelecidos, localizar processos, encaminhar protocolos internos, atualizar cadastro, expedir ofícios e memorandos.Atender usuários no local ou por telefone.Dar suporte administrativo ao setor.Controlar material de expediente.Redigir e digitar documentos; realizar contato e agendamento com fornecedores quando solicitado.Elaborar memorandos, avisos internos e relatórios necessários.Cumprir normas internas e estabelecidas pela Instituição.Usar equipamentos de proteção individual, quando necessário, para execução das atividades.Exercer outras atividades inerentes à função, quando solicitado pelo gestor imediato.
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