Assistente Administrativo Ii

Detalhes da Vaga

O transporte está no centro da sociedade contemporânea. Imagine usar de sua experiência para propor soluções de transporte e infraestrutura sustentáveis para o futuro. Se você busca fazer a diferença em escala global, trabalhando com tecnologias de última geração e times colaborativos, então podemos ser a combinação perfeita!

**O que você vai fazer?**:
Na Área de Manutenção de Utilidades Industriais você contribuirá para a transformação da nossa empresa, da indústria de transporte e da sociedade em geral. Suas principais missões e responsabilidades serão:

- Desenvolver indicadores de desempenho, controlar as informações financeiras e o orçamento, realizar a análise de custos da área (despesas e investimentos) bem como monitorar os projetos de redução de custos ligados às áreas foco de Manutenção Profissional e Cost Deployment;
- Desenvolver atividades ligadas às rotinas administrativas e ao sistema de gestão da área de manutenção de utilidades industriais, clientes internos e demais áreas de suporte.

Você desenvolverá atividades de suporte dentro de um time técnico de dez pessoas, porém trabalhará em contato com nossos clientes internos e terá forte interface com outras áreas como por exemplo controladoria, área fiscal, compras e fornecedores de serviço.

**Requisitos da posição**:

- Escolaridade nível médio e desejável graduação em administração, ciências contábeis ou áreas correlatas;
- Conhecimento no Office 365 e Excel avançado;
- Conhecimento no SAP.
- Conhecimento no sistema IFS será considerado um diferencial.
- Experiência com análise de custos e ordens de serviços.
- Experiência com desenvolvimento e controle de indicadores de desempenho.
- Inglês nível intermediário.

**Quais serão as suas atividades?**:

- Responsável pela elaboração, controle e apresentação dos indicadores de custo da área e reporte para o time de controladoria e demais áreas.
- Controlar e gerir o _budget_ do setor de Manutenção de Utilidades.
- Representante do _Cost Deployment_ na área, sendo responsável pela delegação de projetos chave, follow up, compartilhamento de informações, treinamentos e apoio para as equipes técnicas.
- Responsável pelos rateios de custos através de análise de ordens de serviço de manutenção e inserção no sistema BlackLine, bem como pelo desenvolvimento de indicadores de desempenho da área através de ferramentas de BI.
- Gestão de despesas e investimentos de manutenção de máquinas e equipamentos fazendo interface com a gestão de custos no Pilar de Manutenção Profissional PM.
- Atuar como _Super User_ do sistema de compras EBD (Enterprise Buyer Desktop) e SGV (Sistema de Gestão Volvo) dando apoio aos usuários.
- Elaboração e controle dos fluxos de trabalho e de fluxo de valor dos processos da área.
- Gestão das atividades administrativas da área de Manutenção Industrial de Utilidades utilizando conhecimentos inerentes aos processos bem como os recursos disponíveis acompanhando e tomando providências com o objetivo de assegurar o cumprimento dos procedimentos e objetivos estabelecidos.

**Atitudes e comportamentos esperados**:

- Trabalhar em equipe de forma colaborativa.
- Demonstrar senso de dono em suas atividades.
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
- Cultura para a qualidade, proatividade e inovação.
- Foco no cliente e orientado para resultados.

**Pronto(a) para o próximo passo?**:
Se você já tem alguma experiência com estas atividades, é entusiasmado, comprometido, apaixonado por inovação, possui mindset de crescimento e busca desenvolver ainda mais suas habilidades profissionais, essa é a oportunidade perfeita para você!

**Quem somos e no que acreditamos**:
Nosso foco em Inclusão, Diversidade e Equidade permite cada um de nós a oportunidade de trazer nossa verdadeira autenticidade para o trabalho e prosperar, proporcionando um ambiente seguro e de apoio, livre de assédio e discriminação. Estamos comprometidos em remover as barreiras que possam dificultar seu ingresso aqui, por isso mesmo que você não tenha 100% dos requisitos descritos na vaga, por favor, garanta a sua inscrição.

**Group Trucks Operations (GTO) **compreende toda a produção e fabricação dos caminhões do Grupo Volvo, Renault e Mack, bem como motores e transmissões. Também orquestramos a distribuição de peças de reposição para clientes do Grupo Volvo em todo o mundo e, projetamos, operamos e otimizamos logística e cadeias de suprimentos para todas as marcas. Contamos com 30.000 funcionários(as) em 30 plantas e 50 centros de distribuição em todo o mundo. Nossa presença global oferece oportunidades para uma carreira internacional em um ambiente industrial de última geração, onde a melhoria contínua é a base. Como nosso planeta enfrenta grandes desafios, nós, uma das maiores organizações industriais do mundo, estamos na vanguarda da inovação. Estamos


Salário Nominal: A acordar

Fonte: Whatjobs_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

Analista De Processos

**Nível**: Analista **Cursos de**: Bacharelado em Engenharia Mecânica, Engenharia de Processos **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**...


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**Nível**: Aprendiz **Escolaridade**: Ensino médio - Indiferente **Tipo de contrato**: Aprendiz **Jornada de trabalho**: Segunda a Sexta: 08:00 às 14:00 ...


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