Ensino Médio CompletoDesejável curso superior em Gestão de Saúde, Finanças ou AdministraçãoPacote Office intermediárioDesejável inglês intermediário- Faturar e processar faturas e pagamentos relacionados aos estudos clínicos (Receita e Despesa).- Realizar revisões periódicas dos processos de pagamento para identificar áreas de melhoria e implementar melhores práticas.- Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e previsões orçamentárias.- Ajustar os pacotes orçamentários do Setor.- Organizar e manter registros e documentos financeiros e de solicitações do Almoxarifado- Fazer fechamento de caixa junto ao financeiro da Santa Casa BH.- Fazer todas as compras internas do setor- Fazer as solicitações de material no Almoxarifado e fazer a conferência das mesmas.- Utilizar software especializado para automatizar o registro, aprovação e pagamento de faturas (POLO)- Auxiliar na comunicação entre diferentes departamentos e equipes de pesquisa, mantendo uma comunicação aberta e clara com fornecedores para resolver rapidamente quaisquer questões relacionadas a faturas.- Assegurar que todas as atividades financeiras estejam em conformidade com as regulamentações locais e internacionais.- Manter-se atualizado sobre mudanças nas regulamentações financeiras e de pesquisa clínica que possam impactar o processamento de pagamentos.- Auxiliar na preparação de auditorias financeiras e regulatórias (Principalmente recibos de reembolso)- Facilitar a comunicação entre patrocinadores de pesquisa e a equipe financeira.- Auxiliar na revisão e administração de contratos com fornecedores, parceiros e patrocinadores de pesquisa (gestão de contratos vencimentos)- Garantir que os termos dos contratos sejam cumpridos e que os pagamentos sejam realizados conforme acordado.- Coletar e analisar dados financeiros para identificar tendências e oportunidades de melhoria nos processos de gestão de recursos.- Desenvolver relatórios de desempenho financeiro para apoiar a tomada de decisões estratégicas.- Participar de programas de treinamento contínuo para se manter atualizado sobre as melhores práticas financeiras e regulatórias na pesquisa clínica.- Auxiliar no treinamento de novos membros da equipe sobre procedimentos administrativos e financeiros.- Identificar e resolver problemas financeiros ou administrativos que possam surgir durante a condução dos estudos clínicos.- Propor melhorias nos processos para aumentar a eficiência e a eficácia das operações financeiras.- Auxiliar a logística de reuniões, incluindo agendamento e preparação de materiais.- Desenvolver e manter relacionamentos positivos com os atores da pesquisa clínica internos e externos, incluindo patrocinadores, CROs (Organizações de Pesquisa por Contrato) e instituições de pesquisa- Apoiar no acompanhamento da folha de ponto e marcação de exames periódicos dos colaboradores do da Pesquisa Clínica;- Fazer solicitação e emissão de notas fiscais e consoliação bancária;- Elaborar e responder e-mails do centro de pesquisa;- Realizar agendamento de reuniões internas e com patrocinadores;- Apoiar em todos os processos da qualidade;- Realizar inclusão dos participantes de pesquisa clínica em sistemas de pesquisas pertinentes;- Fazer todos os reembolsos a participantes de pesquisa (valores, documentações e assinaturas de recibos);-Auxiliar nas despesas e logística de pacientes (passagens, hotel e alimentação);- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, mediante solicitação do superior imediato.