Assistente Administrativo - Instituto Hercíliorandon

SOBRE O INSTITUTO HERCÍLIO RANDON O Instituto Hercílio Randon (IHR), a primeira instituição brasileira de ciência e tecnologia voltada ao setor automotivo, foi criado para reinventar a indústria e construir um futuro onde todos possam mover-se com liberdade, segurança e qualidade de vida.
Com a missão de potencializar, acelerar e compartilhar inovação, o IHR atua por meio da pesquisa científica e do desenvolvimento de tecnologias com foco em eletrônica embarcada, materiais inteligentes e mobilidade.
/n Graduação em Andamento; Pacote Office; /n Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos relacionados a contratos.
Controlar prazos e renovação de contratos, garantindo a conformidade com as políticas da empresa.
Submeter documentos para assinatura, contratos e outros documentos relevantes.
Acompanhar o processo de assinatura, garantindo que todos os documentos sejam devidamente assinados e arquivados.
Receber, analisar e processar requisições de compras de diferentes departamentos.
Garantir que todas as requisições sejam devidamente aprovadas e encaminhadas para o setor de compras.
Realizar o cadastro de fornecedores e produtos no sistema da empresa.
Manter atualizadas as informações de contato e dados cadastrais.
Coordenar o envio de materiais para diferentes localidades, garantindo a correta embalagem e transporte.
Monitorar o recebimento de materiais e resolver eventuais problemas de logística.
Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações.
Dar suporte em atividades administrativas gerais, conforme necessário.