Assistente Administrativo Jr - Contas A Receber E A Pagar

Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLocal de trabalho: Guarulhos, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralApoio nas rotinas de contas a receber:Emissão e atualização de boletos no banco; Baixa manual de recebimentos no sistema Totvs - Protheus; Realizar a cobrança dos títulos vencidos (e-mail e telefone) a fim de controlar a inadimplência; Conciliação bancária;Relatórios de contas a receber. Apoio nas rotinas de contas a pagar: Emissão de borderô diário para pagamento, utilizando o sistema Totvs - Protheus; Lançamento de despesas no sistema;Preparação de malote para pagamento; Baixa de pagamentos no sistema Totvs - Protheus; Elaboração de relatório para fluxo de caixa.Gestão de contratos:Conferência de contratos de prestação de serviços e fornecimento de materiais;Acompanhar todo o processo de ajustes quando necessário e a assinatura do contrato, bem como arquivar corretamente de forma digital.Outras atividades de apoio administrativo: Preencher planilhas e formulários; Estruturação e organização de arquivos e documentos (físicos e digitais); etc.Imprescindível para a vaga: Experiência prévia nas atividades descritas. Conhecimento no pacote office. Ter facilidade e gostar de matemática.Escala: Segunda a quinta 08h às 18h e Sexta 08h às 17h.Benefícios: Vale Transporte, Vale Refeição, Cesta Básica, Convênio Odontológico, Seguro de Vida, Desconto em Farmácia, Café da manhã no local.