Acompanhar diariamente as ocorrências do ponto eletrônico, inserindo e justificando informações referentes a atrasos, abonos, faltas, atestados, suspenções, alterações de horário entre outras.
Inclusão da papeleta manuais dos motoristas no ponto;
Controle e relatórios de horas para comunicar as folgas ao operacional;
Auxiliar no fechamento da folha mensal, realizando conferência final;
Incluir e acompanhar colaboradores conveniados a farmácia e plano odontológico, plano de saúde;
Colher assinatura referente a recibos de pagamento, cartão de ponto, farmácia, alimentação, férias e qualquer documento enviado pelo DP matriz;
Dar suporte ao processo recrutamento e seleção na unidade;
Garantir a renovação do PGR e PCMSO sem prejuízo de data;
Responsável por acompanhar o processo de demissão, no que se refere a exame demissional e recolher assinaturas nos documentos devidos;
Organizar eventos comemorativos na unidade.
Agendar e acompanhar treinamentos e cursos para os colaboradores;
Elaborar o processo quando houver necessidade da CIPA, conforme orientação do Técnico de Segurança;
Manter documentação e arquivo organizado e atualizado;
Elaborar relatórios e planilhas;
Acompanhar desenvolvimento dos colaboradores e suas deficiências;
Realizar compra de insumos da unidade, material de limpeza, escritório;
Acompanhar e controlar validade, recarga e manutenção dos extintores;
Atendimento, acompanhamento e suporte ao cliente/financeiro enquanto aos cálculos das emissões de DACTEs e RPS;
Acompanhar clientes com pendência financeira e realizar cobrança necessária;
Arquivar documentos e notas fiscais de serviço;
Lançar no sistema pagamentos e nota fiscal referente a generalidades (agendamento, armazenagem, descarga, estadia, entrega local, paletização, pernoite, reentrega, veículo dedicado) e fornecedores;
Controlar os envios das faturas para o cliente via notificação SSW, entrando em contato com os cliente que não confirmaram o recebimento;
Emissão de relatório gerencial, análise e elaboração de documentos, planilhas ou formulários diversos;
Interceder entre o cliente e o financeiro para reversão de frete por conta de erro de emissão, ou cálculos diversos ou desconto/prorrogação/não recebimento de faturas, corrigindo qualquer pendência referente a fatura;
Sinalizar possíveis erros de DACTS referente a tabela de frete;
Executar outras tarefas pertinente ao cargo.