**Com a grande expansão da nossa empresa, buscamos pessoas que gostam de fazer acontecer!
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**Procuramos pessoas comprometidas e perfil hands on!
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**Se você possui vontade de crescer, venha fazer parte do nosso time!
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**Como será o seu dia-dia**:
Realizar as rotinas do setor administrativo garantindo a qualidade, economia de custos e cumprimento dos prazos estabelecidos.
- Realizar cotação de produtos/serviços, descontos e formas de pagamento;
- Realizar a aquisição de materiais e/ou suprimentos em estabelecimentos comerciais locais de acordo com as ordens de compra e as listas fornecidas pela empresa;
- Monitorar o status dos pedidos e garantir que os produtos ou serviços sejam entregues no prazo estipulado;
- Organizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, como contratos, faturas, relatórios e correspondências;
- Auxiliar nas demandas administrativas de Cartório;
- Pesquisar e reservar acomodações adequadas para os viajantes, como hotéis, apartamentos ou alojamentos corporativos, garantindo conforto, conveniência e segurança durante a estadia;
- Auxiliar no gerenciamento do estoque de suprimentos de escritório, fazer pedidos quando necessário e garantir que os suprimentos estejam sempre disponíveis para as equipes.
- Responsável por coordenar as manutenções das instalações físicas da organização;
- Manter um registro completo e atualizado de todos os ativos imobilizados da empresa, incluindo informações detalhadas sobre cada item, como número de série, descrição, localização, data de aquisição e valor contábil;
- Monitorar e organizar notas fiscais e custos utilizados pelos motoristas;
- Entre outras atividades pertinentes ao cargo.
**Requisitos e qualificações**:
- Possuir CNH B;
- Ensino Médio completo;
- Formação técnica ou superior em áreas como Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas é um diferencial;
- Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e priorizar atividades;
- Capacidade de manter registros organizados e de fácil acesso;
- Proatividade na resolução de problemas e em tomar decisões administrativas de maneira eficiente;
- Capacidade de se adaptar a mudanças rápidas no ambiente de trabalho e de assumir novas responsabilidades conforme necessário.