Assistente Administrativo Jr

A Randstad em parceria com Multinacional do Ramo de Alimentos, está selecionando: Assistente Administrativo JR - Contrato temporário Lei 6.019. Exigências: Ensino médio completo, conhecimentos intermediários no pacote office, residir na Grande Vitória/ES. Resumo das atividades: Envio de encomendas e correspondências quando solicitadas pelos setores da fábrica. Fiscalização dos materiais que são permitidas a realização de envio pelos Correios. Envio e recebimento semanal de malotes. Realização de postagens emergenciais na agência dos Correios mais próxima quando solicitado. Recebimento diário das cargas de encomendas e cartas dos correios e outras transportadoras que chegam pela portaria. Realização da triagem e separação das encomendas e correspondências dos Correios e outras transportadoras recebidas na fábrica. Lançamento dos dados dessas correspondências e encomendas recebidas na planilha macro de busca inteligente. Emissão do protocolo de recebimento das encomendas através da planilha macro para que seja assinado pelos seus responsáveis na fábrica. Entrega das encomendas recebidas nos setores da fábrica. Envios de telegramas quando solicitado. Realização da autorização para solicitações de logística reversa, quando solicitada. Controle e monitoramento dos gastos com as despesas dos Correios para que não ultrapasse o valor do orçamento anual do pedido. Envio mensal do boleto e extrato dos serviços de postagem ao setor de custos para pagamento. Local de trabalho: Vila Velha, ES Regime de contratação de tipo: Temporário Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos