Assistente Administrativo Jurídico

Ensino médio completo ou cursando ensino superior; Bons conhecimentos em Excel, Word, SAP; Espanhol (diferencial).
O profissional irá atuar na área contábil.
Confeccionar as planilhas de rateio dos honorários advocatícios dos advogados externos e documentos fiscais, para digitalização e abertura de chamados no Qualitor (sistema interno) para criação de pedidos de compra para pagamento das notas fiscais de honorários; Efetuar lançamentos de pagamentos judiciais (custas, taxas, depósitos recursais e judiciais) no AGFORMS (sistema interno), acompanhando os processos até a efetivação do pagamento;  Extrair diretamente do SAP (sistema interno) os comprovantes de pagamentos jurídicos, e enviá-los diariamente aos advogados dentro dos prazos legais, para juntada nas ações judiciais; Atender às unidades (obras), esclarecendo dúvidas acerca de pagamentos e prestando apoio às obras que possuam caixa próprio para realização destes pagamentos; Identificar bloqueios e prestar informações ao financeiro, apoiar e acompanhar desbloqueios junto aos advogados externos; Controlar os fluxos de alvarás, garantias, seguros e fianças, enviando mensalmente a planilha de provisão dos pagamentos parcelados à Tesouraria, estimando uma programação de pagamentos para o mês; Abrir chamados no Qualitor para homologação de fornecedores, de acordo com a necessidade do departamento de Compliance.