Assistente Administrativo (L05)

Participar da reunião matinal.
- Realizar treinamento de novos colaboradores, quando necessário e solicitado pela empresa.
- Realizar o lançamento da contagem de estoque no sistema, após a contagem do estoquista.
- Conferir e fechar o caixa diariamente.
- Organizar os depósitos bancários e encaminhar para a Matriz.
- Efetuar pagamentos.
- Efetuar acertos de viagem.
- Fazer o lançamento de despesas da loja.
- Elaborar, completar e atualizar cadastros de acordo com as normas da empresa.
- Dar entrada em NF de mercadorias e fornecedores.
- Organizar e encaminhar documentação pertinente a Cobrança de clientes inadimplentes para o advogado responsável pela cobrança judicial (NF com canhoto, cheque, instrumento de protesto, cópia de cadastro).
- Encaminhar títulos ao cartório e registrar a negativação de cliente no site do SPC.
- Preparar documentos para solicitar baixa para incobráveis.
- Efetuar cobrança diariamente dos clientes inadimplentes.
- Preparar e encaminhar os documentos para os departamentos da matriz e despachar no malote.
- Providenciar a compra de suprimento de material de escritório e limpeza, quando necessário.
- Organizar arquivos.
- Conferir e solicitar os crachás e uniformes quando necessário.
- Efetuar a compra do vale transporte.
- Solicitar o preenchimento dos formulários de RH e providenciar o envio dos mesmos.
- Auxiliar na resolução dos problemas em órgão públicos, prefeituras, secretaria da fazenda, etc.
- Atender as fiscalizações
- Lançar a Inspeção Veicular.
- Abrir chamado no GLPI para resolver problemas de sistema, conexão, transmissão, equipamentos.
- Preparar a documentação necessária para participação de licitações.
- Controlar e baixar materiais de uso e consumo (contrapesos.)
- Acompanhar a atualização dos manuais e procedimentos de atendimento à Convênios.
- Auxiliar em demais atividades quando necessário.