Recepcionar clientes, visitantes, fornecedores e prestadores de serviços, solicitando informações quanto ao objetivo da visita, realizando controle de veículos, prestando informações diversas, liberando sua entrada, orientando à localização da área desejada e comunicando ao colaborador solicitado.
Controlar e distribuir os EPIs a todos os visitantes na unidade.
Arquivar e organizar documentos da área, ordenando e alocando os mesmos em locais e pastas apropriadas, com o intuito de facilitar possíveis consultas.
Prestar suporte a áreas específicas, no tocante a encadernações, recortes, decorações diversas e demais atividades pertinentes.
Atualizar quadros de Comunicação e Gestão.
Realizar a conferência de NFs (Notas Fiscais) e boletos, realizando o lançamento em sistema específico, para a devida programação do pagamento e entrando em contato com fornecedores em casos de necessidade de correção do boleto, nota fiscal errada, prorrogação de boleto etc.
Manter controles administrativos e follow-up de diversos processos da área, preenchendo formulários e alimentando planilhas, atendendo a prazos e pedidos de seu superior.
Elaborar relatórios diversos, contendo dados inerentes à área de atuação, coletando as informações, tabulando dados e formatando documentos, a fim de colaborar para o fornecimento de subsídios para a tomada de decisão.
Conhecer as políticas e estratégias da empresa, atendendo às normas estabelecidas e instruções fornecidas por seus superiores imediatos, de forma a contribuir para o alcance dos objetivos definidos e melhor atendimento ao cliente interno e externo.
Buscar a melhoria contínua dos serviços e processos inerentes à sua área de atuação, mantendo-se atualizado quanto às tendências, novas ferramentas e tecnologias disponíveis.
Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação de superiores.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$1.912,00 - R$2.278,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Participação nos lucros
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário