Assistente Administrativo - Macaé

Morar em Macaé;2º grau completo (ensino superior completo ou cursando será um diferencial);Domínio do pacote office;Flexibilidade de horário de trabalho;Experiencia em função administrativa/financeira em empresas comerciais(desejável experiencia no setor de bebidas);Possuir referencias profissionais. Acompanhar liberação da frota no pátio, dando suporte para saída das equipes em tempo hábil;Auxiliar o DP na coleta de assinatura nos documentos que se fizer necessário;Garantir o preenchimento e assinatura no menor tempo possível das justificativas de ponto;Envio do e-mail para o DP das justificativas de ponto;Auxiliar o RH nas integrações e homologações;Cadastro de novos colaboradores no relógio de ponto;Zelar pelo funcionamento do relógio de ponto, troca de bobina, solicitação de senha para desbloqueio;Coleta e Digitalização de atestados, advertências etc., enviando por e-mail ao DP;Auxiliar o supervisor na execução do checklist da frota;Auxiliar o TST nas atividades que se fizer necessário;Responsável pela guarda e distribuição dos aparelhos de celular da unidade;Coleta de assinatura dos comodatos, arquivando na pasta do funcionário;Elaborar o processo de multas quando houver, enviando o processo para o órgão responsável;Orçamentos e pedido de compra;Classificação e envio de notas fiscais para o financeiro;Recebimento de Materiais de consumo;Organização do arquivo da unidade, separando documentos por tipo e período, identificando a caixa box;Separar as Notas Fiscais por período, garantindo o arquivo correto após o envio;Controlar o material de expediente e escritório, sendo responsável pela distribuição anotação da saída;Apoio na auditoria mensal, garantindo as evidências dentro do período.