Assistente Administrativo - Malote (1)

Ensino médio completo (desejável superior em áreas relacionadas).
Conhecimento em informática básica (Pacote Office).
Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalho em equipe.
Proatividade e facilidade para se comunicar com diferentes áreas da empresa.
Capacidade para gerenciar prazos e demandas de forma eficiente.
Recepcionar e conferir documentos, correspondências e encomendas.
Organizar os documentos recebidos por rota e alocá-los corretamente em seus respectivos malotes.
Realizar a abertura dos malotes.
Digitalizar todos os documentos recebidos dos condomínios.
Identificar os tipos de documentos e encaminhá-los para os setores responsáveis.
Inserir os documentos digitalizados na rede interna da empresa, em suas respectivas pastas.
Separar os documentos por tipo e por rota, de acordo com as orientações.
Separar os malotes de acordo com a ordem de endereços e encaminhá-los para as respectivas rotas.
Entregar as correspondências nos setores responsáveis.