Assistente Administrativo Nível Iii

Detalhes da Vaga

**Atribuições**
- Acompanhar os processos logísticos; auxílio, fornecimento e suporte às operações; emissão e gerenciamento de documentação; controle de empregados; abertura de pedidos; emissão de nota fiscal; controle de acompanhamento de materiais; controle e acompanhamento da frota de navios; relatórios gerenciais; entre outras demandas gerenciais e administrativas para o atendimento marítimo, terrestre e aéreo.
- Acompanhar e otimizar os processos logísticos; apoio aos gestores; fornecer suporte às necessidades operacionais( acompanhar as operações de embarque e desembarque de carga); emissão e gerenciamento de documentação; fazer contato com os clientes e fornecedores; solicitar emissão de notas fiscais; solicitação de pagamento; solicitação de serviços técnicos através do sistema SST TRANSPETRO; executar as medições dos contratos e envio das notas de serviço para pagamento; cadastramento de novos contratos; promover reuniões de apoio as contratadas; cadastramento de empresas no sistema SAP, criação de rodízios; tratar documentação com pendências contábeis; realizar tarefas de controle e arquivamento de documentação em pastas físicas e eletrônicas; gerar relatórios e planilhas; gerar relatórios e apresentações em Power BI; controle de acompanhamento de materiais; controle e acompanhamento da frota de navios; providenciar e acompanhar programação de viagens; inserir registros nos sistemas de gestão referentes aos recursos humanos; elaborar cartas externas; entre outras demandas administrativas e logísticas para o atendimento marítimo, terrestre e aéreo.

**Conhecimentos necessários**:

- Habilidade em uso de aplicações do pacote Microsoft Office e correio eletrônico;
- Conhecimento de Power BI para emissão de relatórios e gráficos através de banco de dados e criação de DashBoards de apresentação.
- Conhecimento em módulo MM do SAP ERP;
- Conhecimento do Sistema SST O365

**Grau de Instrução e formação**
- Ensino médio completo

**Tempo de Experiência**
- Mínimo de 02 (dois) anos de experiência na função

Tipo de vaga: Efetivo CLT, Temporário
Duração do contrato: 6 meses

Pagamento: R$3.652,67 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional:

- Adicional de periculosidade

Pergunta(s) de seleção:

- Possui ensino médio completo ?
- Possui 02 (dois) anos de experiência na função ?
- Possui habilidade em uso de aplicações do pacote Microsoft Office e correio eletrônico ?
- Possui conhecimento de Power BI para emissão de relatórios e gráficos através de banco de dados e criação de DashBoards de apresentação ?
- Possui conhecimento em módulo MM do SAP ERP ?
- Possui conhecimento do Sistema SST O365 ?

Data de início prevista: 19/11/2024


Salário Nominal: A acordar

Fonte: Whatjobs_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

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