Assistente Administrativo - Obras

EXPERIENCIA PROFISSIONAL: Desejável 06 meses de experiência na área de Construção CivilFORMÇÃO: Desejável ensino médio completo CERTIFICAÇÕES: Desejável curso de Rotinas Administrativas (Recursos Humanos, Fiscal e Financeiro).Principais Responsabilidades: Executar atividades de apoio administrativo nas obras, digitando textos/formulários, atendendo ligações telefônicas e organizando o arquivo, conforme solicitações.Fazer os pedidos e controle de alimentos (desjejum, almoço e café da tarde) e água mineral.Manter a organização do arquivo, arquivando a documentação dos colaboradores, visando organização.Auxiliar a engenharia com as demandas administrativas da obra, para atender os engenheiros responsáveis.Controlar remessas de documentos diversos e emitir protocolo.Fazer pedidos de materiais de limpeza e de escritório, de acordo com o solicitado, a fim de atender todos os departamentos da obra.Lançar notas fiscais de materiais e serviços, digitando os dados em sistema específicos para cumprimento do prazo de pagamento.Controlar e solicitar os documentos das empresas terceirizadas de mão de obra, solicitando documentos pertinentes, atendendo a legislação vigente e liberação de pagamento das medições mensais da mesma.Auxiliar o encarregado administrativo nas tarefas administrativas de pessoal no canteiro de obras, orientando e/ou apontando cartões, distribuindo envelopes de pagamento, selecionando candidatos, preparando documentação de admissão, transferência e demissão de colaboradores, férias, vale-transporte, assistência médica e odontológica, seguindo procedimentos preestabelecidos.Encaminhar recibo de adiantamento, pagamento e vale-transporte dos funcionários para assinatura.Efetuar o controle de crachás, a fim de garantir a segurança de entrada e saída na obra, tanto de funcionários da MPD quanto dos empreiteiros.Auxiliar a área de Segurança do Trabalho, com assuntos relacionados a administração.