Informações Gerais: Empresa que está contratando: Oliveira e Marques Advocacia.
Modalidade de contratação: CLT, Vaga Híbrida, sendo inicialmente presencial para treinamento e após três vezes na semana presencial.
Horário e Endereço: Horário comercial de segunda a sexta-feira: Rua Cel José Justino 418, Centro, São Lourenço/MG, 37470-000.
Remuneração: R$2.000,00.
Sobre a oportunidade: Venha fazer parte da nossa equipe de Assistentes Administrativos na Oliveira e Marques Advocacia!
Aqui, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e inovador, atuando de forma híbrida e com um contrato do tipo CLT.
Principais atividades: - Organizar, arquivar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais, incluindo contratos, petições, procurações e outros documentos legais.
- Atender e direcionar clientes, tanto presencialmente quanto por telefone ou e-mail, fornecendo informações e avisando a data de perícia e/ou audiência.
- Auxiliar na preparação de documentos, relatórios e apresentações, assim como na organização de agendas e reuniões.
- Atuar como ponto de contato entre advogados, clientes, fornecedores e órgãos públicos, facilitando a comunicação e o fluxo de informações.
- Monitorar e garantir o cumprimento de prazos processuais e administrativos, em colaboração com os advogados.
- Auxiliar no controle de despesas do escritório, elaboração de planilhas financeiras e emissão de notas fiscais.
- Realizar tarefas administrativas gerais, como o controle de estoque de materiais de escritório, manutenção do ambiente de trabalho e suporte na organização de eventos internos.
Requisitos Técnicos: - Possuir Ensino Médio completo.
- Ter experiência prévia em funções administrativas.
- Demonstrar habilidade no uso de softwares de gestão de documentos e pacotes de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Ser capaz de digitar com agilidade e precisão.
- Ter experiência com atendimento a clientes (que podem ser ansiosos e imediatistas), com ótima comunicação verbal e escrita e posicionamento maduro.
Diferenciais não obrigatórios da vaga (não é necessário possuir): - Curso técnico ou superior em Administração, ou áreas afins; - Experiência em funções administrativas em escritório jurídico.
Requisitos Comportamentais: - Organização e atenção aos detalhes, com habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente; - Habilidade de negociação (jogo de cintura), para falar com os clientes, durante a solicitação de documentação.
Mantendo uma postura madura e posicionada; - Proatividade e capacidade de antecipar necessidades, agindo de maneira preventiva; - Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidade para lidar com diferentes perfis de clientes e colaboradores; - Gostar de estudar e adquirir novos conhecimentos - Se adaptar a uma cultura de escritório que preza pela inovação e metodologia que não é tradicional; - Ter autogestão e não ficar esperando para agir.
Além de um ambiente de trabalho dinâmico e inovador, a Oliveira e Marques Advocacia oferece: - Possibilidade de crescimento.
- Fornecimento de equipamento para atuar de forma remota.
As etapas do processo serão: Triagem dos candidatos.
Formulário técnico e auto entrevista.
Entrevista com RH e ferramenta de autoconhecimento.
Entrevista com Gestor e Simulação prática.
Fez sentido para você?
Inscreva-se para nos conhecermos melhor OBS: Somente serão considerados para a inscrição as pessoas candidatas que preencherem o formulário abaixo, não irá ser considerado positivo entrar em contato direto com a empresa enviando o currículo.
Combinado?