Título da Vaga: Assistente Administrativo - P.J ADEMICON = UNIDADE PINHEIROS Descrição da Vaga: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe e auxiliar nas rotinas administrativas diárias da empresa. O profissional será responsável pelo suporte em diversas atividades, garantindo a organização, controle de documentos, atendimento interno e externo e apoio às áreas administrativas e financeiras. Principais Responsabilidades: 1 - Organização e Gestão de Agenda Coordenar e organizar compromissos, reuniões e eventos, mantendo atualizadas as agendas do gerente e da loja, incluindo calendários específicos, como treinamentos e compromissos institucionais. 2 - Enviar lembretes e realizar ajustes na agenda de acordo com as necessidades diárias e emergenciais. 3 - Atendimento e Resolução de Demandas Oferecer suporte e resolver solicitações e problemas simples de consultores, parceiros e clientes, assegurando um atendimento ágil e eficaz. 4 - Gestão de Documentação e Arquivos Manter a organização de arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e segurança da documentação. 5 - Preparar, organizar, digitalizar e manter registros atualizados, especialmente contratos e documentos de novos consultores. Redigir, formatar e revisar documentos importantes, incluindo relatórios, apresentações e contratos, assegurando que estejam em conformidade com os padrões 6 - Suporte Administrativo e Logístico Executar tarefas administrativas, como pedidos de materiais de escritório e de limpeza, e garantir que os recursos necessários estejam disponíveis para o funcionamento eficiente do escritório. 7 - Planejar e preparar o ambiente para reuniões e eventos, incluindo reserva de salas, organização de equipamentos e providências de materiais essenciais. 8 - Apoio nas Etapas de Recrutamento e Integração Auxiliar nas etapas iniciais de recrutamento, incluindo a prospecção de candidatos em plataformas como LinkedIn e organização de entrevistas. Apoiar a integração de novos colaboradores, organizando materiais e orientando-os sobre a cultura e os procedimentos da empresa. 9 - Elaboração e Controle de Relatórios e Indicadores Preparar relatórios administrativos, incluindo controle de indicadores de desempenho individual (PDI), etapas dos consultores, CRM e monitoramento de vendas. Gerir relatórios de comissionamento e controlar o cadastro de vendas, mantendo a precisão e integridade dos dados. 10 - Ofertas de lances 11 - Organização de Eventos Internos e Externos Organizar eventos internos, como treinamentos, confraternizações e workshops, e auxiliar na logística de eventos maiores, como o DAY ONE, garantindo a execução conforme planejamento e cronograma. 12 - Coordenar Demandas Pessoais e Profissionais Coordenar agendas pessoais e profissionais, contribuindo para a organização e otimização de compromissos diários e de longo prazo. 13 - Manutenção de Procedimentos e Ambiente Corporativo Atualizar e manter documentos relacionados a procedimentos internos e treinamentos, garantindo que estejam atualizados e alinhados com as diretrizes da empresa. Contribuir para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado, positivo e funcional, assegurando que todos sigam as políticas institucionais. 14 - Atividades de Integração de Novos Consultores Facilitar a integração dos novos consultores, assegurando o alinhamento com os valores, políticas e práticas da empresa desde o primeiro dia. Requisitos: Ensino médio completo (desejável superior em Administração ou áreas afins); Experiência prévia na área administrativa será um diferencial; Conhecimento básico em informática, especialmente em Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint), canva. Boa comunicação e habilidades interpessoais; Organização, proatividade e atenção aos detalhes. Diferenciais: Experiência em CRM Conhecimentos básicos em processos financeiros e/ou RH; Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente. Benefícios: Salário R$ 1.500,00 Vale-transporte; Oportunidades de desenvolvimento e crescimento na empresa. Local de Trabalho: (São Paulo/ Pinheiros) Carga Horária: (40 horas semanais, horário comercial, etc.) Como se Candidatar: Envie seu currículo para: ****** o assunto "Vaga Assistente Administrativo". Esta vaga é ideal para pessoas organizadas, dinâmicas e que buscam oportunidades de desenvolvimento na área administrativa!