.Título da Vaga: Assistente Administrativo - P.JDescrição da Vaga: Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe e auxiliar nas rotinas administrativas diárias da empresa. O profissional será responsável pelo suporte em diversas atividades, garantindo a organização, controle de documentos, atendimento interno e externo e apoio às áreas administrativas e financeiras.Principais Responsabilidades:1 - Organização e Gestão de AgendaCoordenar e organizar compromissos, reuniões e eventos, mantendo atualizadas as agendas do gerente e da loja, incluindo calendários específicos, como treinamentos e compromissos institucionais.2 - Enviar lembretes e realizar ajustes na agenda de acordo com as necessidades diárias e emergenciais.3 - Atendimento e Resolução de DemandasOferecer suporte e resolver solicitações e problemas simples de consultores, parceiros e clientes, assegurando um atendimento ágil e eficaz.4 - Gestão de Documentação e ArquivosManter a organização de arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e segurança da documentação.5 - Preparar, organizar, digitalizar e manter registros atualizados, especialmente contratos e documentos de novos consultores.Redigir, formatar e revisar documentos importantes, incluindo relatórios, apresentações e contratos, assegurando que estejam em conformidade com os padrões 6 - Suporte Administrativo e LogísticoExecutar tarefas administrativas, como pedidos de materiais de escritório e de limpeza, e garantir que os recursos necessários estejam disponíveis para o funcionamento eficiente do escritório.7 - Planejar e preparar o ambiente para reuniões e eventos, incluindo reserva de salas, organização de equipamentos e providências de materiais essenciais.8 - Apoio nas Etapas de Recrutamento e IntegraçãoAuxiliar nas etapas iniciais de recrutamento, incluindo a prospecção de candidatos em plataformas como LinkedIn e organização de entrevistas.Apoiar a integração de novos colaboradores, organizando materiais e orientando-os sobre a cultura e os procedimentos da empresa.9 - Elaboração e Controle de Relatórios e IndicadoresPreparar relatórios administrativos, incluindo controle de indicadores de desempenho individual (PDI), etapas dos consultores, CRM e monitoramento de vendas.Gerir relatórios de comissionamento e controlar o cadastro de vendas, mantendo a precisão e integridade dos dados.10 - Ofertas de lances 11 - Organização de Eventos Internos e ExternosOrganizar eventos internos, como treinamentos, confraternizações e workshops, e auxiliar na logística de eventos maiores, como o DAY ONE, garantindo a execução conforme planejamento e cronograma.12 - Coordenar Demandas Pessoais e ProfissionaisCoordenar agendas pessoais e profissionais, contribuindo para a organização e otimização de compromissos diários e de longo prazo