Título da Vaga:
Assistente Administrativo - P.J
ADEMICON = UNIDADE PINHEIROS
Descrição da Vaga:
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe e auxiliar nas rotinas administrativas diárias da empresa.
O profissional será responsável pelo suporte em diversas atividades, garantindo a organização, controle de documentos, atendimento interno e externo e apoio às áreas administrativas e financeiras.
Principais Responsabilidades:
1 - Organização e Gestão de Agenda
Coordenar e organizar compromissos, reuniões e eventos, mantendo atualizadas as agendas do gerente e da loja, incluindo calendários específicos, como treinamentos e compromissos institucionais.
2 - Enviar lembretes e realizar ajustes na agenda de acordo com as necessidades diárias e emergenciais.
3 - Atendimento e Resolução de Demandas
Oferecer suporte e resolver solicitações e problemas simples de consultores, parceiros e clientes, assegurando um atendimento ágil e eficaz.
4 - Gestão de Documentação e Arquivos
Manter a organização de arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e segurança da documentação.
5 - Preparar, organizar, digitalizar e manter registros atualizados, especialmente contratos e documentos de novos consultores.
Redigir, formatar e revisar documentos importantes, incluindo relatórios, apresentações e contratos, assegurando que estejam em conformidade com os padrões
6 - Suporte Administrativo e Logístico
Executar tarefas administrativas, como pedidos de materiais de escritório e de limpeza, e garantir que os recursos necessários estejam disponíveis para o funcionamento eficiente do escritório.
7 - Planejar e preparar o ambiente para reuniões e eventos, incluindo reserva de salas, organização de equipamentos e providências de materiais essenciais.
8 - Apoio nas Etapas de Recrutamento e Integração
Auxiliar nas etapas iniciais de recrutamento, incluindo a prospecção de candidatos em plataformas como LinkedIn e organização de entrevistas.
Apoiar a integração de novos colaboradores, organizando materiais e orientando-os sobre a cultura e os procedimentos da empresa.
9 - Elaboração e Controle de Relatórios e Indicadores
Preparar relatórios administrativos, incluindo controle de indicadores de desempenho individual (PDI), etapas dos consultores, CRM e monitoramento de vendas.
Gerir relatórios de comissionamento e controlar o cadastro de vendas, mantendo a precisão e integridade dos dados.
10 - Ofertas de lances
11 - Organização de Eventos Internos e Externos
Organizar eventos internos, como treinamentos, confraternizações e workshops, e auxiliar na logística de eventos maiores, como o DAY ONE, garantindo a execução conforme planejamento e cronograma.
12 - Coordenar Demandas Pessoais e Profissionais
Coordenar agendas pessoais e profissionais, contribuindo para a organização e otimização de compromissos diários e de longo prazo.
13 - Manutenção de Procedimentos e Ambiente Corporativo
Atualizar e manter documentos relacionados a procedimentos internos e treinamentos, garantindo que estejam atualizados e alinhados com as diretrizes da empresa.
Contribuir para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado, positivo e funcional, assegurando que todos sigam as políticas institucionais.
14 - Atividades de Integração de Novos Consultores
Facilitar a integração dos novos consultores, assegurando o alinhamento com os valores, políticas e práticas da empresa desde o primeiro dia.
Requisitos:
Ensino médio completo (desejável superior em Administração ou áreas afins);
Experiência prévia na área administrativa será um diferencial;
Conhecimento básico em informática, especialmente em Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint), canva.
Boa comunicação e habilidades interpessoais;
Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
Diferenciais:
Experiência em CRM
Conhecimentos básicos em processos financeiros e/ou RH;
Capacidade de trabalhar em equipe e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Benefícios:
Salário R$ 1.500,00
Vale-transporte;
Oportunidades de desenvolvimento e crescimento na empresa.
Local de Trabalho:
[São Paulo/ Pinheiros]
Carga Horária:
[40 horas semanais, horário comercial, etc.
]
Como se Candidatar:
Envie seu currículo para: ****** o assunto "Vaga Assistente Administrativo".
Esta vaga é ideal para pessoas organizadas, dinâmicas e que buscam oportunidades de desenvolvimento na área administrativa!