Job descriptionSe você atuou ou atua na área de atendimento ao cliente, é movido pelo propósito de acolher, cuidar, educar, é movido pelo trabalho em time, investe no compartilhamento de aprendizados, fomenta o desenvolvimento pessoal e profissional, e busca agregar valor em uma Instituição referência, nos segmentos de saúde, educação e responsabilidade social, essa é a sua oportunidade.
O Assistente Administrativo Patrimonial Responsável pelo apoio e execução das demandas administrativas da equipe, organizando expedição e transporte, interagindo com áreas solicitantes para atender as demandas, sempre em consonância com a Missão, Visão e Valores éticos, morais e humanos, fundamentados nos valores da Congregação das Irmãs Missionárias de São Carlos Borromeo Scalabrinianas.
Main responsibilities1. Garantir e controlar os processos administrativos do setor como: abertura de chamados, organização da agenda dos motoristas, através de planilhas e sistemas garantindo o atendimento das demandas solicitadas;
2. Contatar fornecedores solicitando orçamentos para manutenção de veículos, serviços de motoboys crachás e serviços de chaveiro, através de contatos via e-mail ou telefone visando o menor custo, cumprimento de prazos e qualidade do serviço prestados;
3. Executar o controle de vestiários, através dos termos de responsabilidade e planilhas de entrada e saída de funcionários a fim de garantir o uso dos armários;
4. Liberar os acessos dos funcionários em áreas restritas, mediante autorização dos gestores imediatos das áreas solicitantes;
Garantir o fluxo de pagamento de fornecedores através do recebimento, conferência e envio dos documentos e notas fiscais, mantendo registro de todas as informações nas planilhas de controle.
Requirements and skillsEnsino médio completo.Desejável cursando superior em Administração ou áreas afins. Additional informationHorário de trabalho: segunda a sexta das 08:00 às 18:00
Benefícios: Refeitório no LocalVale TransportePlano de SaúdePlano OdontológicoAuxílio crecheSeguro de vidaTeleatendimento em saúde mental, extensivo a familiaresDay off aniversárioAcesso à treinamentos e capacitações em plataforma online EducamaisTotalpass
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