Assistente Administrativo - Pessoa com deficiência
- Abertura de PO e acompanhamento integral do processo de pagamento de NFs;
- Elaboração de Contratos e acompanhamento de fluxo interno de aprovação;
- Gestão de contratos (controles em excel e submissão em sistema jurídico);
- Suporte no Controle orçamentário, quando necessário;
- Suporte aos eventos e treinamentos elaborados pelas respectivas áreas, de acordo com às necessidades;
- Manutenção de todos documentos gerados em eventos, treinamentos e ou reuniões para posterior rastreamento/ auditoria;
- Solicitar orçamentos para agências e outros fornecedores necessários para realização de eventos, treinamentos, reuniões;
- Operação de pacote Office (Word, Excel e Power Point);
- Operação de sistemas Financeiros e Jurídicos (SAP,Sharepoint, LegalGed);
**Qualificações**
- Habilidade para priorizar e organizar as tarefas diárias, mensais e anuais.
- Monitoramento de dados e informações identificando e corrigindo possíveis incosistências, garantindo o cumprimento de políticas e propondo melhorias.
- Perfil analítico, organizado e pró-ativo, disponível para aprender novas rotinas e bom relacionamento entre áreas.
- Inglês básico/ intermediário
- Inglês avançado será um diferencial
- Formação acadêmica em andamento (a partir do 3 ano)
- Formação acadêmica concluída será um diferencial
Jornada de trabalho: 8:00 as 18:00 (jornada com compensação de horas para emenda de pontes de feriados e semana entre Natal e Ano Novo, e short friday (saída as 15 horas).
**Local de Trabalho**: Rochaverá Corporate Towers ( São Paulo), modelo de teletrabalho (remoto e reuniões/ treinamento/ eventos presenciais quando necessário)
A Amgen não discrimina em suas oportunidades de emprego com base em sexo, raça, cor, idade, nacionalidade, idéias políticas ou religiosas, gênero, orientação sexual, identidade de gênero, nível e tipo deficiência, origem étnica ou qualquer outra categoria protegida por lei.