Missão do cargo:
- Responsável por apoiar na realização das atividades relacionadas a todos os subsistemas da área, bem como oferecer suporte no controle e monitoramento das atividades de facilities e serviços terceirizados.
Atribuições do cargo:
- Apoiar a equipe na realização de atividades relacionadas aos subsistemas de Recrutamento e Seleção, Treinamento e Desenvolvimento, Comunicação Interna e Gestão de Desempenho.
- Realizar o processo de Onboarding conforme prazos e procedimentos internos.
- Apoiar na gestão de Facilities, mapeando demandas, organizando documentação, registando dados, dentre outros.
- Registrar, conforme demanda da área, pedidos de compras no sistema.
- Realizar o controle de cobranças, monitoramentos e arquivamento de documentos que envolvem a área como anuidade CRQ, avaliações, certificados, habilitações, vale escolar, dentre outros.
- Executar tarefas administrativas como encaminhamento de recebimento e envio de documentação, registro de dados no sistema, organização de documentos, entre outros.
- Apoiar na gestão de indicadores relacionados ao processo de sua responsabilidade.
- Cumprir e fazer cumprir o Código de Ética, zelando pelo atendimento às cláusulas sobre os deveres éticos e comuns aos colaboradores.
- Executar atividades de acordo com procedimentos operacionais, bem como manter-se atualizado quanto aos procedimentos e processos da área, visando a melhoria contínua.
- Orientar os novos colaboradores diante das atividades inerentes à área, acompanhando-os e facilitando o conhecimento dos equipamentos.
- Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais, a fim de manter boas condições de uso e preservar os aspectos de saúde ocupacional e meio ambiente, além de zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário.
- Participar de treinamentos quando convocado, dedicando-se para se obter o rendimento desejado dos trabalhos.
- Executar atividades correlatas conforme orientação do superior imediato.
Escolaridade:
- Ensino Superior em curso em Administração, Gestão de Pessoas, Psicologia ou afins