Assistente Administrativo - Pcd - Santos

Descrição da vaga Preparo de relatórios das operações e serviços prestados pela empresa, demonstrativos de pagamento, aceite de nomeações; Fornecer suporte e assistência às atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos; Elaborar cálculos de demonstrativos e emitir o certificado para o cliente; Verificar os documentos operacionais e laboratoriais para elaborar o levantamento das tarefas executadas de acordo com a proposta/tarifas a serem aplicadas, finalizar o demonstrativo e enviar ao cliente para aprovação; Abertura de ordem no sistema da SGS e agradecimento crítico no serviço a ser executado, confirmando as tarifas ou serviços; Acompanhar o cliente antes, durante e após a execução do serviço, esclarecendo dúvidas que venham a surgir; Inserir no sistema as informações para que o serviço seja provisionado e faturado, conforme procedimentos da empresa; Enviar lista de serviços faturados no mês; Criar relatório com os serviços faturados no mês assim como a distribuição de receitas; Preencher relatório no SharePoint evidenciando as documentações para faturamento e caso seja cancelado refazer o processo; Irá dar todo o suporte para os inspetores da usina; Entre outras atividades administrativa;   Qualificações Vaga 100% presencial; Residir em Santos - SP ou regiões próximas; Ensino médio completo; Será um diferencial - Técnico ou superior  08:30 às 18:18 - Segunda a Sexta; Proativa e comunicativa; Pacote Office Intermediário;