Assistente Administrativo - Pcd - Santos

Descrição da empresaA SGS é líder mundial em Inspeção, Verificação, Testes e Certificação, somos reconhecidos como referência mundial em qualidade e integridade. Com mais de colaboradores espalhados em todo o mundo, operamos uma rede de aproximadamente escritórios e laboratórios. No Brasil somos mais de colaboradores atuando em diferentes negócios:Se você tem como valores, integridade, espírito empreendedor e inovação, o seu lugar é aqui!Venha contribuir com o nosso propósito "Criar um mundo melhor, mais seguro e interconectado".Somos comprometidos com a inclusão social e defensores da diversidade. Por isso, nossas oportunidades são iguais para todos os talentos, levando em conta os pilares da diversidade e inclusão: gênero, cultura e origens, pessoas com deficiência, orientação sexual, gerações, etc. Descrição da vagaPreparo de relatórios das operações e serviços prestados pela empresa, demonstrativos de pagamento, aceite de nomeações;Fornecer suporte e assistência às atividades administrativas da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos;Elaborar cálculos de demonstrativos e emitir o certificado para o cliente;Verificar os documentos operacionais e laboratoriais para elaborar o levantamento das tarefas executadas de acordo com a proposta/tarifas a serem aplicadas, finalizar o demonstrativo e enviar ao cliente para aprovação;Abertura de ordem no sistema da SGS e agradecimento crítico no serviço a ser executado, confirmando as tarifas ou serviços;Acompanhar o cliente antes, durante e após a execução do serviço, esclarecendo dúvidas que venham a surgir;Inserir no sistema as informações para que o serviço seja provisionado e faturado, conforme procedimentos da empresa;Enviar lista de serviços faturados no mês;Criar relatório com os serviços faturados no mês assim como a distribuição de receitas;Preencher relatório no SharePoint evidenciando as documentações para faturamento e caso seja cancelado refazer o processo;Irá dar todo o suporte para os inspetores da usina;Entre outras atividades administrativa; QualificaçõesVaga 100% presencial;Residir em Santos - SP ou regiões próximas;Ensino médio completo;Será um diferencial - Técnico ou superior 08:30 às 18:18 - Segunda a Sexta;Proativa e comunicativa;Pacote Office Intermediário;