Assistente Administrativo com Ênfase em PMO para atuar no setor de engenharia. O candidato ideal será responsável por auxiliar na gestão de projetos, garantindo a organização e eficiência nas operações administrativas e de engenharia. 1. Apoio na Gestão de Projetos (PMO): Auxiliar na coordenação e monitoramento dos projetos de engenharia. Colaborar na elaboração de cronogramas, relatórios de progresso e análises de desempenho dos projetos. Acompanhar prazos e garantir que as atividades do projeto estejam alinhadas com o planejamento. 2. Suporte Administrativo: Gerenciar agendas, reuniões e compromissos da equipe de engenharia. Organizar e manter arquivos e documentos relevantes aos projetos. Elaborar e formatar documentos, planilhas e apresentações para a equipe de engenharia. 3. Atendimento e Comunicação: Manter contato com clientes, fornecedores e stakeholders para esclarecimento de dúvidas e acompanhamento de demandas. Facilitar a comunicação entre a equipe de engenharia e outros departamentos da empresa. 4. Controle de Documentação: Acompanhar a entrada de documentos junto à prefeitura e outros órgãos reguladores. Assegurar que todos os documentos estejam em conformidade com as normas e requisitos legais. 5. Relatórios e Orçamentos: Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e orçamentos de materiais necessários para as obras. Realizar análises de custo e garantir o controle orçamentário dos projetos. 6. Assistência Técnica: Acompanhar as solicitações de assistência técnica, garantindo que as demandas dos clientes sejam atendidas de forma eficiente. Coordenar com a equipe de engenharia para solucionar problemas técnicos apresentados pelos clientes. Requisitos-Formação superior em Administração, Engenharia ou áreas correlatas. Experiência prévia em suporte administrativo, preferencialmente em um ambiente de engenharia ou construção. Conhecimento sólido em gestão de projetos (PMO), interpretação de projetos e normas técnicas serão um diferencial. Habilidade de comunicação eficaz e excelente organização. Capacidade de comunicação eficaz e habilidades interpessoais para lidar com clientes e equipe de construção. Conhecimento em ferramentas de software como Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e softwares de gestão de projetos. Conhecimento em AutoCAD será valorizado. Escala: Segunda a Sexta das 8h00 as 18h00 (Saida as Sextas Feiras 17h00 ) Salário e Beneficios: Salário 3000,00 Vale Refeição: 30,00/Dia Vale Transporte. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Rekruta já Empresa atua no ramo de recursos humanos. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (BI)
