Assistente Administrativo Presencial - Fortaleza

Realizar atividades de rotina, como atendimento telefônico, recepção de visitantes e organização de documentos e arquivos.
Auxiliar na elaboração e formatação de documentos, relatórios e apresentações.
Gerenciar a agenda e os compromissos da equipe, agendando reuniões e organizando viagens, quando necessário.
Coordenar a logística de eventos internos, como treinamentos, workshops e reuniões.
Prestar suporte na gestão de compras e estoque de materiais de escritório.
Colaborar na gestão de correspondências e correspondência eletrônica, encaminhando e respondendo conforme necessário.
Auxiliar na manutenção e atualização de sistemas e bancos de dados internos.
Apoiar em tarefas administrativas financeiras, como preparação de pagamentos, controle de despesas e reconciliação de documentos.
Realizar outras atividades administrativas conforme necessário.
Ensino médio completo (formação em administração ou áreas relacionadas é desejável).
Experiência prévia em funções administrativas é uma vantagem.
Conhecimento básico de pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidades em digitação.
Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e habilidades de comunicação.
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Habilidade em lidar com tarefas múltiplas e prioridades em um ambiente dinâmico.
Conhecimento básico de procedimentos administrativos e de escritório.
Profissionalismo, ética e discrição ao lidar com informações confidenciais.
VT

Flash de R$ 22,00 por dia

Acesso a plataforma da Alura e da Udemy