Assistente Administrativo/Recepção

Recepcionar e prestar serviços de apoio a clientes, visitantes, averiguando suas necessidades e dirigindo-os ao lugar ou a pessoa procurada.
Controlar a entrada e saída de clientes, visitantes e fornecedores.
Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
Controle de correspondências e documentos para assinatura da Diretoria.
Organizar agenda e reuniões internas.
Responsável pelas reservas de salas de reuniões do Office.
Prestar apoio nas programações de viagens e roteiros e prestações de contas.
Receber e remessar mercadorias, relacionar correspondências e documentos recebidos através de protocolo de entrega, tais como: pacotes, telegramas, boletos, mensagens e outros.
Contatar motoboys, serviços de cartórios, transportes e outros.
Organizar e solicitar material de escritório para o setor comercial, material de copa e limpeza das salas de reuniões.
Abertura de solicitação em sistema para pagamento de fatura de empresas prestadoras de serviço.
Controle das reservas de uso de carro (frota) e acompanhamento da manutenção.
Suporte de lançamento das reservas corporativas e faturas dos hotéis conveniados.
Suporte a equipe de limpeza terceirizada com solicitação de material de copa e limpeza.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Salário: R$1.500,00 - R$2.200,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Cesta básica
- Seguro de vida
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário

Pergunta(s) de seleção:

- Comente sua experiência na área de Recepção.
- Qual a sua pretensão salarial?
- Quantas conduções utilizará para chegar até o Shopping Tamboré/ Alphaville?
- Health insurance