Assistente Administrativo - Recepção

O que você precisa Ter:       Ensino médio completo;      Conhecimento básico em pacote office. Será um diferencial você ter:       Ensino superior em andamento ou completo;      Conhecimento intermediário em Excel;      Atuação em área de Facilities.Quem buscamos: Pessoa para atuação em recepção e rotinas administrativas. Responsabilidades:       Recepcionar todos os visitantes com cordialidade acomodando nas dependências da empresa e direcionar os convidados aos colaboradores, gestores e secretárias;      Realizar reservas de salas de reuniões e espaços de eventos da empresa, bem como auxiliar na organização de reuniões e eventos, conforme orientação;      Realizar a solicitação de compra de materiais de escritório sempre que necessário;      Supervisionar entrada e saída de pessoas da empresa seja colaboradores, visitantes ou prestadores de serviço;      Atendimento telefônico do PABX estabelecendo ligações internas e externas, recebendo e transferindo chamadas para o ramal solicitado;      Receber mercadoria e entregar para os responsáveis;      Atender as solicitações de serviços de correios recebendo correspondências catalogando e realizando as entregas, assim como entregar correspondências para despacho dos correios;      Controlar todo o serviço de expedição como motoboy, gráfica, cartório, arquivo inativo e taxi e prestar todos os esclarecimentos necessários aos usuários;      Realizar a conferencia de notas fiscais dos serviços de expedição, realizar o rateio e enviar para pagamento seguindo os fluxos internos;      Receber e controlar as solicitações de vagas internas de estacionamento;      Cadastrar e atualizar dados em planilhas, internas e de outras áreas, bem como sistema da área.