Assistente Administrativo - Recepção

É muito importante que você tenha e/ou saiba:Boa comunicação verbal e escrita;Domínio nos pacotes Office (Outlook, Word e Excel);Ser dinâmico e criativo, capacidade de saber lidar com imprevistos e situações não programadas;Organização e proatividade;Desejável inglês, nível conversação.Os desafios da função são:Apoiar a área de Facilities na conservação e organização das áreas comuns da Matriz, realizar vistorias diárias, a fim de certificar que os serviços estejam ocorrendo dentro da normalidade e que os recursos de infraestrutura estejam operando normalmente;Prestar suporte a recepção, auxiliar e orientar visitantes, atendimento telefônico, e plataformas de gerenciamento de agenda de salas;Cadastros de liberação de acesso de novos colaboradores, prestadores e visitantes em plataforma específica;Auxiliar nas tarefas administrativas de Facilities, preenchimento de formulários e controles internos;Planejar a execução dos serviços e acompanhamento dos prestadores nas rotinas de execução de manutenções agendadas.