Assistente Administrativo - Refrigeração E Climatização

Principais Atribuições / Responsabilidades: Lidar com chamadas telefônicas, e-mails, agendando visitas técnicas ou fornecendo assistência geral.Agendar instalações, manutenções preventivas e reparos com clientes e técnicos. Isso pode incluir o uso de software de agendamento ou calendários compartilhados.Receber e processar pedidos de clientes, emitir faturas, acompanhar pagamentos e manter registros atualizados de transações financeiras.Manter o controle do estoque de peças e equipamentos, fazer pedidos de reposição quandonecessário e garantir que haja materiais adequados disponíveis para os técnicos.Executar tarefas administrativas básicas, como arquivamento de documentos, organização dearquivos, preparação de relatórios simples e manutenção de registros precisos.Manter registros atualizados dos clientes, incluindo informações de contato, histórico de compras e serviços prestados. Requisitos e qualificações: Experiência em empresa de Ar Condicionado e Refrigeração (Obrigatório)Conhecimento dos procedimentos internos e rotinas do setor (Obrigatório)Ensino médio completo ou superior cursandoPacote Office Avançado (Principalmente Excel)