Assistente Administrativo Regional

Detalhes da Vaga

Em 30 de agosto de 2019, a Medicicor se tornou um Grupo Econômico, com a fundação da empresa Elevemed, que também faz distribuição de dispositivos médicos hospitalares de algumas Unidades de Negócios (linhas de produtos), já sólidas na Medicicor, além de ter possibilitado maior expansão do mercado.
Atualmente, a empresa atua com as linhas de produtos: CRHF e Eletrofisiologia, mantendo a mesma po stura inovadora e de excelência, quanto ao atendimento e assessoria de seus clientes, aliado a alta qualidade tecnológica de seus produtos.
/n Graduação em andamento em Administração, Economia ou áreas afins; Microsoft Office intermediário, especialmente Excel; Experiência mínima de 01 ano, na função; Experiência com o uso de sistemas integrados; Disponibilidade para viagens.
Diferencial: Desejável experiência com acompanhamento de manutenções prediais; Desejável conhecimento dos princípios básicos de Contabilidade.
/n Realizar visitas de rotina, para verificar a infraestrutura das filiais sob sua responsabilidade e sinalizar à Gestão, a necessidade de manutenções preventivas e corretivas; Cotar, obter aprovação e acompanhar prestadores de serviços, em pequenas manutenções prediais preventivas e corretivas e serviços críticos, a fim de garantir que os serviços sejam realizados em conformidade com o padrão indicado pelo Departamento de Qualidade; Tramitar (postar, receber e entregar) documentos e encomendas, entre filiais, mediante solicitação dos colaboradores; Realizar serviços de recepção, como atendimentos telefônicos, recepção de visitantes e reserva de salas das filiais sob sua responsabilidade; Apoiar os Departamentos de RH e Marketing, com o recolhimento de assinatura e entrega de documentos, preparação e distribuição de brindes e sendo ponto focal em períodos de celebrações; Acompanhar os vencimentos dos contratos firmados com fornecedores de serviços críticos, das filiais sob sua responsabilidade e sinalizar para a Gestão realizar as devidas renovações, quando pertinente; Realizar cadastros de fornecedores de materiais de escritório, copa, limpeza e higiene, das filiais sob sua responsabilidade, no Sistema Integrado da empresa; Solicitar orçamentos de materiais de escritório, copa, higiene e limpeza, para as filiais sob sua responsabilidade, aos fornecedores e negociar preços e prazos, mediante orientação da Gestão; Encaminhar orçamentos para aprovação da Gestão, bem como efetivar as compras, seja por meio digital ou presencialmente; Inserir informações de pedidos de compras de materiais de uso e consumo, das filiais sob sua responsabilidade, no Sistema Integrado da empresa; Enviar e/ou entregar Notas Fiscais e Boletos das compras sob sua responsabilidade, no Departamento Financeiro, para programação de pagamento; Providenciar trocas ou devoluções (físicas e sistêmicas) aos fornecedores, de materiais fora das especificações solicitadas, incorretos ou danificados; Controlar o estoque de materiais de escritório, copa, higiene e limpeza, das filiais sob sua responsabilidade e levantar a necessidade de compra de novos materiais, sinalizando à Gestão; Atualizar arquivos dos fornecedores contratados para as filiais sob sua responsabilidade, no Sistema e nas pastas físicas e digitais do Departamento; Alimentar relatórios administrativos (de filiais) de compras de materiais de uso e consumo.


Salário Nominal: A acordar

Fonte: Talent_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

Analista Administrativo Comercial Jr (1)

Cadastro de clientes e alterações dos dados; Atendimento aos representantes, resolução de problemas de campo, acompanhamento de cargas e agendamentos de clie...


Ccmindustria - Minas Gerais

Publicado 3 days ago

Assistente

Nível: Assistente Áreas: Administração, Construção Civil Escolaridade: Graduação - Administração - Cursando Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 08 às ...


Realize Gestão & Pessoas - Minas Gerais

Publicado 3 days ago

Assistente Administrativo I- Especialidades Clínicos

Job descriptionExecutar atividades administrativas de levantamento, consolidação de dados e informações, controles de documentos e organização de arquivos, b...


Santa Casa Bh - Minas Gerais

Publicado 3 days ago

Colégio Marista São José – Montes Claros Qua, 26/Junho Coordenador(A) Extracurricular - Artes E[...]

Coordenador(a) Extracurricular - Artes e EsportesColégio Marista São José – Montes Claros Horário: 07h às 12h e 14h às 17h (Podendo Variar) Descrição e Respo...


Marista - Minas Gerais

Publicado 3 days ago

Built at: 2025-01-12T05:18:21.270Z