Graduação em andamento em Administração, Economia ou áreas afins;Microsoft Office intermediário, especialmente Excel;Experiência mínima de 01 ano, na função;Experiência com o uso de sistemas integrados;Disponibilidade para viagens.Diferencial:Desejável experiência com acompanhamento de manutenções prediais;Desejável conhecimento dos princípios básicos de Contabilidade.Realizar visitas de rotina, para verificar a infraestrutura das filiais sob sua responsabilidade e sinalizar à Gestão, a necessidade de manutenções preventivas e corretivas;Cotar, obter aprovação e acompanhar prestadores de serviços, em pequenas manutenções prediais preventivas e corretivas e serviços críticos, a fim de garantir que os serviços sejam realizados em conformidade com o padrão indicado pelo Departamento de Qualidade;Tramitar (postar, receber e entregar) documentos e encomendas, entre filiais, mediante solicitação dos colaboradores;Realizar serviços de recepção, como atendimentos telefônicos, recepção de visitantes e reserva de salas das filiais sob sua responsabilidade;Apoiar os Departamentos de RH e Marketing, com o recolhimento de assinatura e entrega de documentos, preparação e distribuição de brindes e sendo ponto focal em períodos de celebrações;Acompanhar os vencimentos dos contratos firmados com fornecedores de serviços críticos, das filiais sob sua responsabilidade e sinalizar para a Gestão realizar as devidas renovações, quando pertinente;Realizar cadastros de fornecedores de materiais de escritório, copa, limpeza e higiene, das filiais sob sua responsabilidade, no Sistema Integrado da empresa;Solicitar orçamentos de materiais de escritório, copa, higiene e limpeza, para as filiais sob sua responsabilidade, aos fornecedores e negociar preços e prazos, mediante orientação da Gestão;Encaminhar orçamentos para aprovação da Gestão, bem como efetivar as compras, seja por meio digital ou presencialmente;Inserir informações de pedidos de compras de materiais de uso e consumo, das filiais sob sua responsabilidade, no Sistema Integrado da empresa;Enviar e/ou entregar Notas Fiscais e Boletos das compras sob sua responsabilidade, no Departamento Financeiro, para programação de pagamento;Providenciar trocas ou devoluções (físicas e sistêmicas) aos fornecedores, de materiais fora das especificações solicitadas, incorretos ou danificados;Controlar o estoque de materiais de escritório, copa, higiene e limpeza, das filiais sob sua responsabilidade e levantar a necessidade de compra de novos materiais, sinalizando à Gestão;Atualizar arquivos dos fornecedores contratados para as filiais sob sua responsabilidade, no Sistema e nas pastas físicas e digitais do Departamento;Alimentar relatórios administrativos (de filiais) de compras de materiais de uso e consumo.