Será responsável por dar suporte administrativo à área industrial.
Atender os colaboradores fornecendo e recebendo informações, tratar e cumprir rotinas de documentação variada, preparar relatórios e planilhas, alimentar quadros de avisos e de acompanhamento das operações logísticas, executar atividades de escritório, realizar controle de materiais, inventário, notas fiscais, remessas e suporte na organização do site.
**Responsabilidades e atribuições**
- Registar a entrada e saída de documentos realizando a triagem, conferência e distribuição, classificando segundo critérios pré-estabelecidos e arquivando conforme procedimento;
- Conferir notas fiscais e faturas de pagamento, identificar irregularidades, conferir cálculos e submeter a apreciação da coordenação do site;
- Preparar relatórios, formulários e planilhas, elaborando dados e fornecendo apoio operacional para a elaboração de manuais técnicos, confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
- Acompanhar processos administrativos verificando prazos estabelecidos e tratando-os quando necessário;
- Atender os colaboradores fornecendo e recebendo informações a fim de dar andamento para tratativa da área responsável;
- Dar suporte administrativo na área de materiais, Supply, logística e facilites (limpeza, restaurante, vigilância e jardinagem) a fim de manter o funcionamento adequado das áreas de apoio do site e reportar anormalidades a coordenação;
- Levantar materiais de expediente; necessidades, requisitar, comprar ou solicitar materiais, conferir, providenciar a devolução quando fora de especificação e distribuir;
- Secretariar reuniões, visitas e outros eventos;
- Redigir, digitar, escanear documentos;
- Entrar em contato com fornecedor para solicitar orçamentos e equalizar informações técnicas;
- Solicitar pedidos de orçamentos para serviços, manutenção de equipamentos e aquisição de novos equipamentos;
- Participar no planejamento dos espaços e da distribuição de mercadorias, prestando informações necessárias à tomada de decisão sobre operações logísticas;
- Apoiar na implantação de 5S no almoxarifado;
- Apoiar no controle de inventário;
- Monitorar os estoques contábeis tanto no JDE quanto no WMS;
- Apoio e acompanhamento no processo de emissão de documentos, liberação de veículos e processos operacionais;
- Lançamento e recebimento de notas;
- Sugerir melhorias e otimizações nos processos de controle de estoque;
- Acompanhar a execução de serviços de empresas contratadas quando necessário;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino médio completo;
- Excel intermediário;
- Cursando superior será considerado um diferencial;
- Conhecimento em Power Bi será considerado um diferencial;
- Conhecimento no sistema JDE Edwards será considerado um diferencial;
- Organização;
- Comunicação;
- Proatividade;
- Atenção e concentração.
**Informações adicionais**
Na Vedacit buscamos um ambiente diverso e inclusivo, onde as pessoas possam se sentir livres e à vontade para serem elas mesmas.
Temos o compromisso de promover uma cultura que visa a equidade e valoriza todas as diferenças.
Respeitamos este compromisso em todas as vagas.
Na Vedacit, nossa maior motivação é transformar!
Transformar a vida de milhões de pessoas, melhorando as condições de habitação e fazendo da sua casa, a nossa causa!
Esse é o nosso propósito.
Somos líderes no mercado de impermeabilização e produtos de alta tecnologia para a construção civil porque temos um time que vive fazendo história.
Aqui, acolhemos todo mundo.
Somos movidos pelo respeito e pela proximidade que temos uns com os outros, sempre valorizando o talento e a jornada de cada pessoa.
Buscamos times e ambientes cada vez mais diversos e inclusivos.
Cuidamos uns dos outros e do mundo.
Fazemos parte do Movimento de Empresas B e seguimos nossa jornada de sustentabilidade.
Investimos no desenvolvimento da nossa gente e queremos crescer juntos!
Construa seu futuro ao nosso lado, em um dia a dia repleto de desafios e oportunidades.
O seu talento transforma!