Assistente Administrativo - Santos

Ensino médio completo.Experiência em empresas do setor de transporte marítimo.Conhecimento de pacote Office, com sólida experiência em Excel.Conhecimento do sistema CargoWise é um diferencial.Organizar, atualizar e controlar documentação do setor administrativo/marítimo;Preenchimento de dados no sistema.Atendimento telefônico e presencial;Organização de arquivos;Recepção e envio de documentos;Criação e atualização de planilhas.Verificação da entrada e saída de correspondências;Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas.Contato com o setor de compras para solicitação de materiais para o escritório/suprimentos;Agendamento de reuniões entre funcionários e encontros com clientes;Atendimento presencial a pessoas físicas e jurídicas;Atendimento telefônico;Elaboração do orçamento junto à equipe financeira;Organização de planilhas;Organização física do escritório;Pagamentos de contas;Participação de treinamentos de brigadistas e primeiros-socorros;Cuidar dos trâmites de correspondências e documentos.Recepcionar usuários dos serviços da organização.Registrar receitas e contas a pagar.Recebimento e envio de cartas protesto.Desbloqueio de Master BLs.Retirada de documentos nos armadores.