Assistente Administrativo (Sau) - Hospital Regional Rota Dos Bandeirantes / Barueri (Hrrb.3)

Ensino Médio Completo.Executar atividades de apoio administrativo direto em atividades das diversas áreas e funções da empresa, conforme os padrões de normas e procedimentos, executando-as sob procedimentos e em conformidade com as orientações do departamento;Executar serviços gerais administrativos tais como: arquivos, organização de salas, agendas, e-mails, entre outros, certificando-se da correta execução antes do envio. Executar contatos variados a fornecedores, outras áreas, visando a obtenção de informações ou documentos;Organizar rotinas do departamento, conforme orientação e procedimentos. Prestar atendimento telefônico e presencial a fornecedores, outras áreas e outros, esclarecendo dúvidas ou informações que sejam de sua responsabilidade, certificando-se de encaminhar para as áreas competentes, se for o caso.;Redigir cartas, memorandos, comunicados, circulares e demais documentações escritas, cumprindo os procedimentos definidos.  Preparar planilhas e controles diversos. Efetuar registros em sistemas da empresa em conformidade com as orientações e procedimentos;Controlar documentos. Fazer verificações das necessidades de suprimento de materiais a área, providenciando a reposição necessária nos padrões de consumo pré-estabelecidos. Executar pagamentos de pequenas despesas, mediante autorização superior.